Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление в Департамент запроса.
Порядок передачи результата оказания:
Результатом выполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, запроса с визой начальника Департамента.
Результат:
После регистрации запроса должностное лицо Департамента, ответственное за прием и регистрацию документов передает их начальнику Департамента для визирования.
Начальник Департамента в день поступления к нему запроса рассматривает его, визирует и передает должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
Административные действия:
-
Прием и регистрация запроса
В случае поступления запроса на бумажном носителе должностное лицо Департамента, ответственное за прием и регистрацию документов, в день его поступления осуществляет регистрацию путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на запросе с указанием входящего номера и даты его поступления.
После регистрации запроса должностное лицо Департамента, ответственное за прием и регистрацию документов передает их начальнику Департамента для визирования.
В случае поступления запроса в электронной форме, должностное лицо Департамента, ответственное за прием и регистрацию документов, в день поступления запроса изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает
запрос (при поступлении в электронной форме в нерабочее время - в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления запроса), осуществляет его регистрацию путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на запросе с указанием входящего номера, даты его поступления, и направляет по адресу электронной почты заявителя (либо посредством размещения в личном кабинете на Региональном портале – в случае направления запроса посредством Регионального портала) уведомление о приеме (регистрации) запроса с указанием регистрационного номера запроса и даты его регистрации.
После регистрации запроса должностное лицо Департамента, ответственное за прием и регистрацию документов передает их начальнику Департамента для визирования.
Начальник Департамента в день поступления к нему запроса рассматривает его, визирует и передает должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок выполнения: 1 календарный день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов.