Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов
Основание для начала:
Поступление в управление архитектуры и градостроительства мэрии по месту нахождения объекта адресации заявления и прилагаемых к нему документов:
посредством личного обращения в МФЦ;посредством направления по почте заказным письмом в МФЦ;в форме электронного документа через ЕПГУ;по электронной почте УАиГ.
Документы, представляемые в Уполномоченный орган в форме электронных документов, удостоверяются электронной подписью заявителя (представителя заявителя), вид которой определяется в соответствии с частью 2 статьи 21.1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Порядок передачи результата оказания:
После регистрации специалист Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию заявления, передает заявление для рассмотрения и визирования начальнику (заместителю начальника) Уполномоченного органа.
Начальник (заместитель начальника) Уполномоченного органа в день получения заявления рассматривает его, проставляет резолюцию по исполнению и передает специалисту Уполномоченного органа, ответственному за прием и регистрацию заявления, для направления заявления и документов на исполнение в отдел информационного обеспечения градостроительной деятельности Уполномоченного органа.
Результат:
Результатом административной процедуры является зарегистрированное, завизированное начальником (заместителем начальника) Уполномоченного органа заявление.
Административные действия:
-
Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов в МФЦ
Специалист МФЦ осуществляет прием документов от заявителя через окно приема и выдачи документов.
Специалист МФЦ в день обращения заявителя:
- проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя, а также документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя;
- проверяет надлежащее оформление заявления;
- заверяет копии документов на основании представленных оригиналов и возвращает оригиналы заявителю (представителю заявителя);
- устно информирует заявителя о дате и времени подготовки результата предоставления муниципальной услуги;
- регистрирует представленное заявителем заявление в программно-техническом комплексе АИС МФЦ;
- готовит расписку о принятии документов и выдает ее заявителю;
- формирует пакет документов для передачи специалисту, ответственному за прием и передачу документов в Уполномоченный орган, и передает его в порядке делопроизводства специалисту, ответственному за прием, передачу документов в Уполномоченный орган.
Максимальный срок выполнения: 2 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: специалист МФЦ -
Рассмотрение и визирование начальником (заместителем начальника) Уполномоченного органа
Начальник (заместитель начальника) Уполномоченного органа в день получения заявления рассматривает его, проставляет резолюцию по исполнению и передает специалисту Уполномоченного органа, ответственному за прием и регистрацию заявления, для направления заявления и документов на исполнение в отдел информационного обеспечения градостроительной деятельности Уполномоченного органа.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Начальник (заместитель начальника) Уполномоченного органа. -
Передача заявления для рассмотрения и визирования начальнику (заместителю начальника) Уполномоченного органа
После регистрации специалист Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию заявления, передает заявление для рассмотрения и визирования начальнику (заместителю начальника) Уполномоченного органа.
Начальник (заместитель начальника) Уполномоченного органа в день получения заявления рассматривает его, проставляет резолюцию по исполнению и передает специалисту Уполномоченного органа, ответственному за прием и регистрацию заявления, для направления заявления и документов на исполнение в отдел информационного обеспечения градостроительной деятельности Уполномоченного органа.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: специалист управления архитектуры и градостроительства мэрии, ответственный за прием и регистрацию заявления -
Получение заявления и пакета документов Специалистом Уполномоченного органа
Специалист Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию заявления:
- на участке документационного обеспечения МКУ "Центр комплексного обслуживания", пр. Строителей, 2, каб.101 не позднее 9.00 часов рабочего дня, следующего за днем поступления документов в ячейку, осуществляет сверку документов на соответствие акту приема-передачи, после чего делает об этом отметку в акте приема-передачи;
- незамедлительно через ячейку передает один экземпляр акта приема-передачи с отметкой о получении в МФЦ;
- доставляет документы и один экземпляр акта приема-передачи в Уполномоченный орган;
- регистрирует заявление;
- после регистрации распечатывает регистрационную карточку, прикрепляет ее к заявлению и передает заявление и поступившие документы руководителю (заместителю руководителя) Уполномоченного органа;
- направляет расписку в получении заявления и документов управлением архитектуры и градостроительства мэрии по указанному в заявлении почтовому адресу в течение рабочего дня, следующего за днем получения Уполномоченным органом документов.
Результатом выполнения административной процедуры является регистрация поступившего заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложенными документами в Уполномоченный орган. Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист управления архитектуры и градостроительства мэрии, ответственный за прием и регистрацию заявления -
Поступление заявления по почте заказным письмом (с описью вложенных документов и уведомлением о вручении) в Уполномоченный орган
При поступлении заявления по почте заказным письмом (с описью вложенных документов и уведомлением о вручении) специалист Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию заявления, в день поступления заявления: делает отметку в почтовом уведомлении о получении документов;
вскрывает конверт;
осуществляет регистрацию заявления в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города, формирует контрольный лист, который подшивается в дело заявителя первым листом;
направляет расписку в получении документов по указанному в заявлении почтовому адресу в течение рабочего дня, следующего за днем поступления документов в Управление.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: специалист управления архитектуры и градостроительства мэрии, ответственный за прием и регистрацию заявления -
Поступление заявления и документов в Уполномоченном органе в форме электронных документов
При поступлении заявления и документов в форме электронных документов специалист Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию заявления, в день поступления (при поступлении в нерабочее время - в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанных документов):
знакомится с направленным заявлением и документами;
распечатывает пакет документов;
осуществляет регистрацию заявления в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города, формирует контрольный лист, который подшивается в дело заявителя первым листом;
не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, направляет по указанному в заявлении адресу электронной почты или в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) в едином портале или в федеральной информационной адресной системе, в случае представления заявления и документов соответственно через Единый портал, Региональный портал или портал адресной системы, сообщение о получении заявления и документов с указанием входящего регистрационного номера заявления, даты получения заявления и документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: специалист управления архитектуры и градостроительства мэрии, ответственный за прием и регистрацию заявления
Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации либо об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации
Основание для начала:
Регистрация поступившего заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложенными документами в Уполномоченном органе.
Порядок передачи результата оказания:
Принятое распоряжение о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации либо мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, переданное специалисту контрольно-правового отдела Уполномоченного органа для выдачи (направления) заявителю
Результат:
Принятие решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, решения об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса.
Административные действия:
-
Принятие решения управлением архитектуры и градостроительства мэрии
Специалист отдела в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемых документов в Уполномоченный орган:
При необходимости проводит осмотр местонахождения объекта.
Проверяет заявление и все представленные документы на наличие оснований для отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, и в случае:
наличия оснований для отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, готовит решение об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации и передает его для подписания начальнику Уполномоченного органа;
отсутствия оснований для отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, готовит распоряжение начальника Уполномоченного органа о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации (далее - распоряжение) и передает его для подписания начальнику Уполномоченного органа.
Начальник Уполномоченного органа подписывает распоряжение или решение об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации не позднее 1 рабочего дня со дня его передачи на подпись. Подписанные распоряжение о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации либо решение об отказе передаются специалисту контрольно-правового отдела для дальнейшего направления заявителю.
Результатом выполнения административной процедуры является принятое распоряжение о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации либо мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, переданное специалисту контрольно-правового отдела Уполномоченного органа для выдачи (направления) заявителю.
Общий срок выполнения административной процедуры - не более 10 рабочих дней со дня поступления документов в Уполномоченный орган.
Максимальный срок выполнения: 10 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: специалист отдела, ответственный за предоставление услуги -
Внесение сведений в государственный адресный реестр
Основанием для начала административной процедуры является получение начальником отдела распоряжения начальника Уполномоченного органа для внесения сведений в государственный адресный реестр.
Начальник отдела передает распоряжение начальника Уполномоченного органа специалисту отдела.
Специалист отдела в течение 3 рабочих дней со дня принятия распоряжения начальника Уполномоченного органа размещает сведения об адресе объекта адресации в государственном адресном реестре, при этом датой присвоения объекту адресации адреса или аннулирования его адреса признается дата внесения сведений об адресе объекта в государственный адресный реестр.
Результатом административной процедуры является внесение сведений в государственный адресный реестр.
Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги -
Передача и поступление заявления на исполнение специалисту отдела Уполномоченного органа
Зарегистрированное, завизированное начальником (заместителем начальника) Уполномоченного органа заявление, поступившее на исполнение начальнику отдела информационного обеспечения градостроительной деятельности, уполномоченного на предоставление муниципальной услуги (далее - начальник отдела).
Начальник отдела передает заявление на исполнение специалисту отдела информационного обеспечения градостроительной деятельности, уполномоченного на предоставление муниципальной услуги.Специалист отдела в день поступления заявления и прилагаемых документов для исполнения:
В случае поступления заявления и прилагаемых документов в электронной форме проводит проверку усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписаны заявление и прилагаемые документы.
Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
Если в случае проверки усиленной квалифицированной электронной подписи установлено несоблюдение условий признания ее действительности, должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня окончания указанной проверки:
готовит уведомление об отказе в принятии заявления и прилагаемых документов с указанием причин их возврата за подписью руководителя Уполномоченного органа;
направляет заявителю указанное уведомление в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя Уполномоченного органа, по адресу электронной почты заявителя.
После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с заявлением о предоставлении муниципальной услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.
Максимальный срок выполнения: 4 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: специалист отдела, ответственный за предоставление услуги
Направление (вручение) заявителю решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулирование объекту адресации адреса либо об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании объекту адресации адреса.
Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является подписанное распоряжение начальника Уполномоченного органа о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации либо мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, поступившее специалисту контрольно-правового отдела Уполномоченного органа для направления заявителю
Порядок передачи результата оказания:
в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Регионального портала или портала адресной системы, - не позднее одного рабочего дня со дня принятия решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса (об отказе в таком присвоении или аннулировании);
в форме документа на бумажном носителе посредством выдачи заявителю (представителю заявителя) лично под расписку либо направления заявителю (представителю заявителя) посредством почтового отправления по указанному в заявлении почтовому адресу - не позднее рабочего дня, следующего за 10-м рабочим днем со дня принятия решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса (об отказе в таком присвоении или аннулировании);
при наличии в заявлении указания о выдаче решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, решения об отказе в таком присвоении или аннулировании через МФЦ по месту представления заявления Уполномоченный орган обеспечивает передачу документа в МФЦ для выдачи заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения срока принятия решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса (об отказе в таком присвоении или аннулировании)
Результат:
Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю распоряжения начальника Уполномоченного органа о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации, либо мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации.
Результатом выполнения административной процедуры в случае поступления заявления через МФЦ является переданный через ячейку результат предоставления муниципальной услуги для выдачи заявителю в МФЦ.
Административные действия:
-
Вручение заявителю решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулирование объекту адресации адреса либо об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании объекту адресации адреса в МФЦ.
Специалист МФЦ при обращении заявителя (представителя заявителя) выдает результат предоставления муниципальной услуги лично заявителю (представителю заявителя) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя).
При получении результата муниципальной услуги заявитель ставит в журнале учета и выдачи результатов предоставления муниципальной услуги МФЦ дату и подпись, подтверждающую получение документов.
Специалист МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за 9-м рабочим днем со дня поступления документов в МФЦ, направляет подготовленные документы посредством почтового отправления по указанному в заявлении почтовому адресу в случае, если заявитель после надлежащего уведомления о подготовке результата предоставления муниципальной услуги не явился в МФЦ для получения документов в установленный срок.
Результатом выполнения административной процедуры является вручение (направление) заявителю распоряжения начальника Уполномоченного органа о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации либо мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании адреса объекта адресации.
Максимальный срок выполнения: 10 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист МФЦ -
Выдача (направление) подготовленных документов специалистом контрольно-правового отдела управления архитектуры и градостроительства мэрии заявителю (представителю заявителя)
Решение Уполномоченного органа о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, а также решение об отказе в таком присвоении или аннулировании адреса направляются Уполномоченным органом заявителю (представителю заявителя) одним из способов, указанным в заявлении:
в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Единого портала, Регионального портала или портала федеральной информационной адресной системы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – портал адресной системы), не позднее одного рабочего дня со дня принятия решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса (об отказе в таком присвоении или аннулировании);
в форме документа на бумажном носителе посредством выдачи заявителю (представителю заявителя) лично под расписку либо направления заявителю (представителю заявителя) не позднее рабочего дня, следующего за 10-м рабочим днем со дня принятия решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса (об отказе в таком присвоении или аннулировании), посредством почтового отправления по указанному в заявлении почтовому адресу.
При наличии в заявлении указания о выдаче решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, решения об отказе в таком присвоении или аннулировании через МФЦ по месту представления заявления Уполномоченный орган обеспечивает передачу документа в МФЦ для выдачи заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения принятия решения о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса (об отказе в таком присвоении или аннулировании).
Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю правовой акт о присвоении адреса или аннулировании его адреса либо отказа в присвоении или аннулировании адреса.
Максимальный срок выполнения: 11 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: специалист, ответственный за предоставление услуги