Рассмотрение заявления, оформление акта приемочной комиссии
Основание для начала:
Получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления о приемке на рассмотрение
Порядок передачи результата оказания:
пакет документов формируется для выдачи (направления) результата заявителю
Результат:
Утвержденный руководителем Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца акт приемочной комиссии, в котором содержится решение о признании завершенным переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме либо муниципальный акт Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме
Административные действия:
Выдача (направление) заявителю решения о согласовании (отказе в согласовании) перепланировки и (или) переустройства помещения в многоквартирном доме
Основание для начала:
Поступление специалисту, ответственному за делопроизводство, 2-х экземпляров подписанного и зарегистрированного решения о согласовании (об отказе в согласовании) переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме.
Порядок передачи результата оказания:
Направление (вручение) заявителю решения о согласовании (об отказе в согласовании) перепланировки и (или) переустройства помещения в многоквартирном доме.
Основанием для начала выполнения административной процедуры является подписанное решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки помещения либо решение об отказе переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме (далее – результат предоставления 1 этапа муниципальной услуги), поступившее специалисту контрольно-правового отдела Уполномоченного органа для выдачи (направления) заявителю.
В случае подачи заявления в электронной форме через Портал специалист Отдела меняет статус заявления в личном кабинете на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области.
Результат предоставления 1 этапа муниципальной услуги предоставляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя Уполномоченного органа (заместителя руководителя), посредством личного кабинета заявителя на Портале.
Специалист контрольно-правового отдела в день поступления документов, являющихся результатом предоставления 1 этапа муниципальной услуги, в случае подачи заявления через МФЦ:
- оформляет акт приема-передачи в двух экземплярах;
- передает через ячейку документы и акт приема-передачи документов в МФЦ для выдачи заявителю.
Срок передачи через ячейку документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, из Уполномоченного органа в МФЦ не позднее 9.00 часов рабочего дня, следующего за днем их получения специалистом контрольно-правового отдела Уполномоченного органа.
Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с положениями пункта 6.4.5 настоящего Административного регламента.
Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
Результат:
Направление либо вручение заявителю или его представителю решения о согласовании (отказе в согласовании) переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме.
Административные действия:
-
Направление (вручение) заявителю решения о согласовании (об отказе в согласовании) перепланировки и (или) переустройства помещения в многоквартирном доме
Основанием для начала выполнения данной административной процедуры является поступление специалисту, ответственному за делопроизводство, 2-х экземпляров подписанного и зарегистрированного решения о согласовании (об отказе в согласовании) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
Выдача решения осуществляется специалистом Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца, ответственного за делопроизводство, в течение 3 рабочих дней со дня его подписания руководителем Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца. Выдача решения о согласовании либо решения об отказе в выдаче такого решения может осуществляться:
- путем направления по почте в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением;
- путем вручения заявителю или его законному представителю по доверенности.
Заявителю направляются один экземпляр решения о согласовании (отказе в согласовании), один экземпляр решения хранится в системе делопроизводства Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца. В решении об отказе в согласовании указываются причины отказа в выдаче решения в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения. Вместе с решением заявителю возвращаются все представленные им документы.
Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: специалист, ответственный за делопроизводство
Рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и принятие решения о согласовании (отказе в согласовании) перепланировки и (или)переустройства помещения в многоквартирном доме
Основание для начала:
Получение заявления и прилагаемых документов должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги на рассмотрение
Порядок передачи результата оказания:
Направление специалисту, ответственному за делопроизводство, 2-х экземпляров подписанного и зарегистрированного решения о согласовании (об отказе в согласовании) переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме
Результат:
Решение Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца о согласовании (об отказе в согласовании) переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме
Административные действия:
Прием и регистрация заявления о приемке законченного переустройством и (или) перепланировкой помещения в многоквартирном доме
Основание для начала:
Поступление в Управление архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца заявления (в том числе поступившего из МФЦ) о приемке законченного переустройством и (или) перепланировкой помещения в многоквартирном доме.
Порядок передачи результата оказания:
Получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления о приемке на рассмотрение
Результат:
Получение заявления руководителем Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца (структурного подразделения Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца – при наличии).
Административные действия:
-
прием и регистрация заявления
Заявление, поступившее непосредственно от заявителя или посредством почтовой связи принимается и регистрируется в день поступления специалистом контрольно-правового отдела Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца. При личном обращении заявителя в Управление архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца по его просьбе делается отметка о приеме заявления на копии или втором экземпляре с указанием даты приема заявления, количества принятых листов.
При личном обращении заявитель предварительно может получить консультацию специалиста Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца ответственного за информирование, в отношении порядка представления и правильности оформления заявления.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист контрольно-правового отдела Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца
Прием и регистрация представленных заявителем заявления и документов
Основание для начала:
Поступление в Управление архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца заявления (в том числе поступившего из МФЦ) и приложенных к нему документов.
Порядок передачи результата оказания:
При поступлении заявления по почте заказным письмом (бандеролью) с описью вложенных документов и уведомлением о вручении, курьером специалист контрольно-правового отдела Уполномоченного органа, ответственный за выполнение административной процедуры, в день обращения:
-делает отметку в почтовом уведомлении о получении документов;
-вскрывает конверт, вносит информацию об обращении в электронную базу данных "Обращение по основной деятельности управления", заполняя все необходимые поля, распечатывает регистрационную карточку обращения и осуществляет его регистрацию путем проставления регистрационного номера и даты.
При поступлении заявления и документов через государственную информационную систему Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области (далее – ГИС «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области) специалист контрольно-правового отдела Уполномоченного органа, ответственный за выполнение административной процедуры, в день обращения:
-знакомится с направленными документами и заявлением на Портале
-направляет заявителю уведомление о смене статуса «Принято от заявителя» на «Принято ведомством»;
-распечатывает пакет документов, осуществляет регистрацию заявления.
Специалист контрольно-правового отела незамедлительно после регистрации направляет заявление руководителю (заместетелю руководителя) Уполномоченного органа для рассмотрения и визирования
Прием и регистрация заявления и документов при поступлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ.
Специалист МФЦ в день поступления заявления и прилагаемых документов:
проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя, а также документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя;
регистрирует представленное заявителем заявление в программно-техническом комплексе АИС МФЦ;
готовит расписку о принятии документов и выдает заявителю;
устно информирует заявителя о сроке предоставления муниципальной услуги;
заверяет копии документов на основании представленных оригиналов. При предоставлении оригиналов документов делает копии, проставляет на копии отметку о ее соответствии оригиналу и возвращает оригиналы заявителю;
формирует пакет документов и передает его в порядке делопроизводства специалисту, ответственному за обработку документов в МФЦ.
Специалист МФЦ, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации:
готовит принятый от заявителя пакет документов, акт приема-передачи документов в двух экземплярах для передачи на рассмотрение в Уполномоченный орган;
передает документы через ячейку для документов, расположенную на участке документационного обеспечения МКУ «Центр комплексного обслуживания», пр. Строителей, 2, каб.101 (далее – ячейка), в Уполномоченный орган в порядке, установленном Соглашением о взаимодействии между Уполномоченным органом и МФЦ при предоставлении муниципальных услуг в сфере градостроительства, не позднее 16.00 часов рабочего дня следующего за днем поступления в МФЦ заявления.
Специалист контрольно-правового отдела Уполномоченного органа:
на участке документационного обеспечения МКУ «Центр комплексного обслуживания», пр. Строителей, 2, каб.101, не позднее 9.00 часов рабочего дня, следующего за днем поступления документов в ячейку, осуществляет сверку документов на соответствие акту приема-передачи, после чего делает об этом отметку в акте приема-передачи;
незамедлительно через ячейку передает один экземпляр акта приема-передачи с отметкой о получении в МФЦ;
доставляет документы и один экземпляр акта приема-передачи в Уполномоченный орган;
регистрирует заявление;
после регистрации распечатывает регистрационную карточку, прикрепляет ее к заявлению и передает заявление и поступившие документы руководителю (заместителю руководителя) Уполномоченного органа.
Результат:
Получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления и прилагаемых документов на рассмотрение
Административные действия:
-
прием и регистрация заявления и документов
Основанием для начала административной процедуры является поступление в Управление архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца заявления (в том числе поступившего из МФЦ) и приложенных к нему документов.
Заявление, поступившее непосредственно от заявителя, посредством почтовой связи, в электронном виде принимается и регистрируется специалистом Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца, ответственным за прием документов, в день поступления в Управление архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца.
При поступлении заявления в При поступлении заявления в Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца в электронном виде в нерабочее время оно регистрируется специалистом контрольно-правового отдела, ответственным за прием и регистрацию заявления, в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанного заявления. В случае если заявитель направил запрос о предоставлении муниципальной услуги в виде электронного документа, специалист, ответственный за прием и регистрацию заявления, в течение 3 календарных дней со дня поступления такого заявления проводит проверку электронной подписи, которой подписаны заявление и прилагаемые документы. Проверка осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления муниципальной услуги. Проверка электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
в электронном виде в нерабочее время оно регистрируется специалистом контрольно-правового отдела, ответственным за прием и регистрацию заявления, в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанного заявления. В случае если заявитель направил запрос о предоставлении муниципальной услуги в виде электронного документа, специалист, ответственный за прием и регистрацию заявления, в течение 3 календарных дней со дня поступления такого заявления проводит проверку электронной подписи, которой подписаны заявление и прилагаемые документы. Проверка осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления муниципальной услуги. Проверка электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
При личном обращении заявитель предварительно может получить консультацию специалиста Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца, ответственного за информирование, в отношении порядка представления и правильности оформления заявления. При личном обращении заявителя в Управление архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца по его просьбе делается отметка о приеме заявления на копии или втором экземпляре с указанием даты приема заявления, количества принятых листов.
В день регистрации заявления указанное заявление с приложенными документами специалист Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца, ответственный за прием документов, передает руководителю Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца (структурного подразделения Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца – при наличии).
Результатом выполнения административной процедуры является получение заявления с приложенными к нему документами руководителем Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца (структурного подразделения Управления архитектуры и градостроительства мэрии города Череповца – при наличии).
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: специалист, ответственный за прием документов
Выдача (направление) заявителю утвержденного акта приемочной комиссии
Основание для начала:
Принятый акт приемочной комиссии
Порядок передачи результата оказания:
Направление либо вручение заявителю акта приемочной комиссии либо муниципального правового акта об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме
Результат:
Направление либо вручение заявителю акта приемочной комиссии либо муниципального правового акта об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме
Административные действия:
-
Направление (вручение) заявителю утвержденного акта приемочной комиссии, направление акта приемочной комиссиив орган, осуществляющий государственный учет объектов недвижимого имущества либо направление (вручение) заявителю муниципального правового акта Уполномоченного органа об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме
Направление акта приемочной комиссии, подтверждающего завершение переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме либо акта приемочной комиссии о несоответствии переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме проекту переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого помещения в многоквартирном доме.
Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту контрольно-правового отдела Уполномоченного органа утвержденного руководителем (заместителем руководителя) Уполномоченного органа акта приемочной комиссии переустройства и (или) перепланировки, подтверждающего завершение переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме либо акта приемочной комиссии о несоответствии переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме проекту переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого помещения в многоквартирном доме (далее – результат предоставления муниципальной услуги).
При выдаче (направлении) заявителю результата предоставления муниципальной услуги специалист контрольно-правового отдела Уполномоченного органа:
в случае подачи документов через Портал – меняет статус заявления в личном кабинете ведомства на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области. Результат предоставления муниципальной услуги предоставляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя Уполномоченного органа, посредством личного кабинета заявителя на Портале;
в случае если заявитель указал в заявлении в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги «направление посредством почтового отправления с уведомлением» направляет результат предоставления муниципальной услуги посредством почтового отправления по адресу, указанному в заявлении, заказным письмом с уведомлением о вручении;
в случае если заявитель указал в заявлении в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги «получение лично» выдает результат предоставления муниципальной услуги заявителю лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (в случае получения документов представителем заявителя – документа, удостоверяющего полномочия представителя с приложением оригинала (заверенной копии) доверенности, удостоверяющей полномочия представителя).
Результатом выполнения данной административной процедуры является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
Общий срок выполнения административной процедуры не более 3 рабочих дней со дня подписания акта приемочной комиссии.
В случае поступления заявления и документов через МФЦ специалист контрольно-правового отдела Уполномоченного органа незамедлительно после получения результата предоставления муниципальной услуги:
- оформляет акт приема-передачи в двух экземплярах;
- передает через ячейку документы и акт приема-передачи документов в МФЦ для выдачи заявителю.
Срок передачи через ячейку документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, из Уполномоченного органа в МФЦ не позднее 9.00 часов рабочего дня, следующего за днем их получения специалистом контрольно-правового отдела Уполномоченного органа.
Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с положениями пункта 6.4.5 настоящего Административного регламента.
Результатом выполнения данной административной процедуры является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не более 1 дня со дня подписания акта приемочной комиссии.
Специалист Отдела направляет акт приемочной комиссии, содержащий решение о признании завершенным переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме, в орган, осуществляющий государственный учет объектов недвижимого имущества.
В случае обнаружения допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах заявитель вправе обратиться в Уполномоченный орган, МФЦ для их исправления. Исправление опечаток и ошибок осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня обращения заявителя об их устранении.
Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги