Рассмотрение документов, необходимых для предоставления государственной услуги, принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является внесение записи в журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги.
Порядок передачи результата оказания:
Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за выдачу удостоверений, в течение 3 рабочих дней со дня поступления оформленного удостоверения (дубликата удостоверения) сообщает об этом заявителю.
Результат:
Результатом выполнения административной процедуры является:
а) подготовка проекта распоряжения о присвоении звания, принятие решения о замене (выдаче дубликата) удостоверения и уведомление заявителя об оформлении удостоверения (дубликата удостоверения);
размещение электронного образа решения о замене (выдаче дубликата) удостоверения в личном кабинете - в случае поступления заявления о замене (выдаче дубликата) удостоверения посредством Единого портала;
б) принятие решения об отказе в присвоении звания и направление заявителю решения об отказе в присвоении звания;
направление заявителю решения об отказе в присвоении звания - в случае представления заявления о присвоении звания лично или посредством почтовой связи, либо размещение электронного образа решения об отказе в присвоении звания в личном кабинете - в случае поступления заявления о присвоении звания посредством Единого портала.
Административные действия:
-
Информирование заявителя (представителя заявителя) о поступления оформленного удостоверения (дубликата удостоверения)
Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за выдачу удостоверений, в течение 3 рабочих дней со дня поступления оформленного удостоверения (дубликата удостоверения) сообщает об этом заявителю.
Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за выдачу удостоверений -
Направление удостоверения (дубликата удостоверения) в МФЦ для выдачи заявителю – в случае подачи заявления через МФЦ
Казенное учреждение в течение 2 рабочих дней со дня поступления оформленного удостоверения (дубликата удостоверения) из Департамента направляет удостоверение (дубликат удостоверения) в МФЦ для выдачи заявителю - в случае подачи заявления через МФЦ.
Максимальный срок выполнения: 2 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Специалист казенного учреждения -
Принятие решения о направлении на согласование в установленном порядке проекта распоряжения о присвоении звания «Ветеран труда» либо решение об отказе в присвоении звания «Ветеран труда» (о замене (выдаче дубликата) удостоверения)
Руководитель Департамента или уполномоченное им лицо принимает решение о направлении на согласование в установленном порядке проекта распоряжения о присвоении звания либо решение об отказе в присвоении звания (о замене (выдаче дубликата) удостоверения).
Лист согласования к проекту распоряжения о присвоении звания либо решение об отказе в присвоении звания (о замене (выдаче дубликата) удостоверения) подписывается начальником Департамента или уполномоченным им лицом.
Максимальный срок совершения административного действия, указанного в настоящем пункте, не может превышать 30 рабочих дней со дня регистрации заявления о присвоении звания в казенном учреждении (МФЦ), 20 рабочих дней - со дня регистрации заявления о замене (выдаче дубликата) удостоверения в казенном учреждении (МФЦ).
Максимальный срок выполнения: 30 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Руководитель Департамента или уполномоченное им лицо -
Подготовка и направление межведомственного запроса
В случае непредставления заявителем (представителем заявителя) в казенное учреждение (МФЦ) документов, предусмотренных пунктом 2.17 административного регламента специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за прием и регистрацию документов, готовит соответствующий межведомственный запрос.
Подготовка и направление межведомственного запроса осуществляется в срок не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Межведомственные запросы на бумажном носителе подписываются руководителем казенного учреждения (МФЦ) или уполномоченным им лицом.
Межведомственный запрос, выполненный в форме электронного документа, подписывается усиленной электронной подписью.
Межведомственные запросы в форме электронного документа направляются посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия, на бумажном носителе - почтовым отправлением.
Максимальный срок выполнения: 2 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за прием и регистрацию документов -
Направление документов в Департамент социальной защиты населения области
Специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, составляет опись принятых документов и передает ее с заявлением, приложенными к нему документами (сведениями) специалисту казенного учреждения, ответственному за прием и регистрацию документов, в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Специалист казенного учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов, в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления составляет список лиц, претендующих на присвоение звания, и вместе с документами направляет в Департамент социальной защиты населения области.
Максимальный срок выполнения: 10 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист казенного учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов -
Подготовка проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
Специалист Департамента, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги:
а) вносит информацию о заявителе в автоматизированную информационную систему;
б) при отсутствии оснований, указанных в пункте 2.23 административного регламента, готовит проект решения о предоставлении государственной услуги;
при наличии оснований, указанных в пункте 2.23 административного регламента, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
В проекте решения об отказе в предоставлении государственной услуги указывает основания отказа и порядок его обжалования.
Формирует личное дело заявителя путем брошюрования документов;
в) передает личное дело заявителя и проект решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги специалисту Департамента, осуществляющему контрольные функции, для проверки права заявителя на предоставление государственной услуги.
Максимальный срок совершения административного действия не может превышать 25 рабочих дней со дня регистрации заявления о присвоении звания в казенном учреждении (МФЦ), 15 рабочих дней - со дня регистрации заявления о замене (выдаче дубликата) удостоверения в казенном учреждении (МФЦ).
Максимальный срок выполнения: 25 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист Департамента, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги -
Регистрация решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
Специалист Департамента, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги:
а) регистрирует:
проект распоряжения о присвоении звания в книге регистрации проектов правовых актов - в день подписания начальником Департамента или уполномоченным им лицом листа согласования к проекту распоряжения о присвоении звания;
решение об отказе в присвоении звания (о замене (выдаче дубликата) удостоверения) в журнале регистрации локальных актов - в день подписания начальником Департамента или уполномоченным им лицом соответствующего решения;
б) направляет проект распоряжения о присвоении звания на согласование в установленном порядке в органы государственной власти области в день подписания начальником Департамента или уполномоченным им лицом листа согласования к проекту распоряжения о присвоении звания;
в) один экземпляр решения о присвоении (об отказе в присвоении) звания (о замене (выдаче дубликата) удостоверения) подшивает в личное дело заявителя - в день принятия решения;
г) в случае если заявление и необходимые документы были представлены заявителем (представителем заявителя) лично или направлены посредством почтовой связи - направляет заявителю второй экземпляр решения об отказе в присвоении звания способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления, в срок не позднее 30 рабочих дней со дня регистрации заявления о присвоении звания в казенном учреждении (МФЦ);
в случае если заявление о присвоении звания и необходимые документы были представлены заявителем (представителем заявителя) в электронной форме с использованием Единого портала, - размещает в личном кабинете заявителя (представителя заявителя) электронный образ решения об отказе в присвоении звания и вносит соответствующее изменение в статус рассмотрения заявления в электронной форме в срок не позднее не позднее 30 рабочих дней со дня регистрации заявления о присвоении звания в казенном учреждении (МФЦ);
в случае если заявление о замене (выдаче дубликата) удостоверения и необходимые документы были представлены заявителем (представителем заявителя) в электронной форме с использованием Единого портала, - размещает в личном кабинете заявителя (представителя заявителя) электронный образ решения о замене (выдаче дубликата) удостоверения и вносит соответствующее изменение в статус рассмотрения заявления в электронной форме в срок не позднее не позднее 20 рабочих дней со дня регистрации заявления о замене (выдаче дубликата) удостоверения в казенном учреждении (МФЦ).
Максимальный срок выполнения: 30 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист Департамента, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги -
Оформление удостоверения (дубликата удостоверения) и передача его в казенное учреждение для выдачи заявителю (представителю заявителя)
Специалист Департамента, ответственный за организацию выдачи удостоверения:
а) оформляет удостоверение (дубликат удостоверения) и передает его в казенное учреждение для выдачи заявителю (представителю заявителя) в течение 15 рабочих дней со дня вступления в силу решения о присвоении звания (принятия решения о замене (выдаче дубликата) удостоверения);
б) вносит информацию о выдаче (замене) удостоверения в автоматизированную информационную систему.
Максимальный срок выполнения: 15 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист Департамента, ответственный за организацию выдачи удостоверения -
Проверка правомерности подготовленного проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
Специалист Департамента, осуществляющий контрольные функции, проверяет правомерность подготовленного проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги.
В случае если проект решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги подготовлен обоснованно, специалист Департамента, осуществляющий контрольные функции, удостоверяет проект решения своей подписью и передает его руководителю Департамента или уполномоченному им лицу.
Максимальный срок совершения административного действия не может превышать 28 рабочих дней со дня регистрации заявления о присвоении звания в казенном учреждении (МФЦ), 18 рабочих дней - со дня регистрации заявления о замене (выдаче дубликата) удостоверения в казенном учреждении (МФЦ).
Максимальный срок выполнения: 28 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: специалист Департамента, осуществляющий контрольные функции
Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем заявителя), в казенное учреждение (МФЦ).
Порядок передачи результата оказания:
Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за прием и регистрацию документов, вносит в журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги запись о приеме заявления:
при личном обращении заявителя (представителя заявителя) в казенное учреждение (МФЦ) - в день подачи заявителем (представителем заявителя) заявления и всех документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя);
при направлении заявления и документов в казенное учреждение по почте - в день поступления заявления и всех документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя);
при поступлении заявления и документов в электронной форме - в день поступления заявления и всех документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), в электронной форме в автоматизированную информационную систему (при поступлении заявления и документов в электронной форме в нерабочее время - в ближайший рабочий день казенного учреждения, следующий за днем поступления заявления и документов).
Результат:
Результатом исполнения административной процедуры являются:
а) прием заявления с документами и внесение соответствующей записи в журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги;
б) отказ в приеме к рассмотрению заявления и документов.
Административные действия:
-
Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Специалист казенного учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов, при поступлении заявления в электронной форме в автоматизированную информационную систему:
а) проводит проверку наличия документов в электронной форме, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), и действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписаны прикрепленные документы - в день поступления заявления в электронной форме (при поступлении заявления в электронной форме в нерабочее время - в ближайший рабочий день, следующий за днем его поступления).
Проверка электронной подписи осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра;
б) в случае, если к заявлению в электронной форме не прикреплены или прикреплены не все документы в электронной форме, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), либо они не подписаны усиленными квалифицированными электронными подписями, либо усиленные квалифицированные электронные подписи не прошли проверку действительности в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" отправляет в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) уведомление об отказе в приеме к рассмотрению заявления в электронной форме с указанием недостающих документов в электронной форме, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), - в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления в электронной форме;
в случае, если к заявлению в электронной форме прикреплены все документы в электронной форме, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), все прикрепленные документы в электронной форме подписаны усиленными квалифицированными электронными подписями и усиленные квалифицированные электронные подписи прошли проверку действительности отправляет в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) уведомление о приеме (регистрации) заявления в электронной форме с указанием регистрационного номера заявления и даты его регистрации - в день поступления заявления и всех документов в электронной форме, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), в автоматизированную информационную систему (при поступлении заявления и документов в электронной форме в нерабочее время - в ближайший рабочий день казенного учреждения, следующий за днем поступления заявления и документов);
в) одновременно вносит соответствующие изменения в статус рассмотрения заявления в электронной форме.
Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за прием и регистрацию документов:
а) проводит проверку документов на соответствие требованиям административного регламента - в день поступления заявления и документов, представленных лично либо направленных по почте.
При представлении заявителем (представителем заявителя) не заверенных в установленном порядке копий документов с подлинниками специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, делает на копии документа отметку о ее соответствии подлиннику и возвращает заявителю (представителю заявителя) подлинник, представленный в казенное учреждение (МФЦ) лично, - в день представления (при поступлении заявления и документов в казенное учреждение по почте - в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления) способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата;
б) проверяет наличие документов, предусмотренных административным регламентом, - в день поступления заявления и документов, представленных лично либо направленных по почте.
В случае если к заявлению не приложены или приложены не все документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, возвращает заявителю (представителю заявителя) заявление и документы, представленные в казенное учреждение (МФЦ) лично, - в день их представления заявителем (представителем заявителя) заявления (при поступлении заявления и документов в казенное учреждение по почте - в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления).
Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата, с указанием недостающих документов.
Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за прием и регистрацию документов, вносит в журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги запись о приеме заявления:
при личном обращении заявителя (представителя заявителя) в казенное учреждение (МФЦ) - в день подачи заявителем (представителем заявителя) заявления и всех документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя);
при направлении заявления и документов в казенное учреждение по почте - в день поступления заявления и всех документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя);
при поступлении заявления и документов в электронной форме - в день поступления заявления и всех документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя), в электронной форме в автоматизированную информационную систему (при поступлении заявления и документов в электронной форме в нерабочее время - в ближайший рабочий день казенного учреждения, следующий за днем поступления заявления и документов).
Максимальный срок выполнения: 5 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист казенного учреждения (МФЦ), ответственный за прием и регистрацию документов