Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 23, 32, 37 Административного регламента
Внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельств), проставление заявителем подписи в получении документов
Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом N 143-ФЗ - справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния
-
Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени
77.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 23, 32, 37 Административного регламента.
77.2. Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени, проверяет наличие всех необходимых для государственной регистрации документов и правильность их оформления.
77.3. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
77.4. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени, указанных в пунктах 41, 42, 43, 44, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени.
77.5. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных заявителем документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме
Максимальный срок выполнения: 10 минут
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Прием представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о перемене имени
77.6. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления о перемене имени в журнале регистрации заявлений о перемене имени является принятое решение о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени.
77.7. Специалист вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации перемены имени документами. Формирует автоматически заявление о перемене имени.
77.8. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных заявителями документов и формирование автоматически заявления о перемене имени
Максимальный срок выполнения: 10 минут
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Направление запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени
77.9. Основанием для начала выполнения административной процедуры по направлению запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, является сформированное заявление о перемене имени.
77.10. Специалист составляет запрос об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, в орган по месту хранения необходимых записей актов гражданского состояния через ЕГР ЗАГС. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу <16>.
--------------------------------
<16> Утрачивает силу со дня вступления в силу подпункта "а" пункта 34 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния".
В случае, если запись акта гражданского состояния составлена компетентным органом иностранного государства, запрос об истребовании данной копии не направляется. К заявлению прилагается копия представленного заявителем свидетельства о регистрации данного акта.
При рассмотрении заявления о перемене имени орган, предоставляющий государственную услугу, использует сведения, содержащиеся в Едином реестре, о записях актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени <17>.
--------------------------------
<17> Вступает в силу со дня вступления в силу подпункта "б" пункта 34 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния".
77.11. Результатом административной процедуры являются составление и направление запроса об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведение анализа данных записей
77.12. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
77.13. Специалист регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени. На копиях записей актов гражданского состояния проставляются дата и входящий номер.
77.14. Специалист проводит анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
77.15. При проведении анализа поступивших копий записей актов гражданского состояния специалист сверяет сведения, указанные в представленном заявителем документе, со сведениями, содержащимися в копиях записей актов гражданского состояния.
77.16. Результатом административной процедуры являются регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведение анализа данных копий записей актов гражданского состояния
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Формирование материалов о перемене имени и принятие решения о рассмотрении заявления о перемене имени
77.17. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию материалов о перемене имени и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене имени являются получение и проведение анализа необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
77.18. Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени, формирует в дело поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения в связи с переменой имени, а также копии записей актов, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
77.19. По итогам проведенного анализа специалист составляет справку о результатах рассмотрения заявления о перемене имени и отдает ее на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу. Решение о предоставлении государственной услуги принимает руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
77.20. В случае необходимости восстановления или внесения исправления в запись акта гражданского состояния, истребованную в связи с приемом заявления о перемене имени, срок, установленный Федеральным законом N 143-ФЗ для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
77.21. Результатом административной процедуры являются формирование материалов о перемене имени и принятие решения о рассмотрении заявления о перемене имени (составление справки о рассмотрении заявления о перемене имени)
Максимальный срок выполнения: 5 минут
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Информирование заявителя о принятом решении и приглашение на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время
77.22. Основанием для начала выполнения административной процедуры по информированию заявителя о рассмотрении заявления о перемене имени и приглашению его на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время являются формирование поступивших копий записей актов гражданского состояния и принятие решения по результатам рассмотрения заявления о перемене имени (составление справки о рассмотрении заявления о перемене имени).
77.23. Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени, информирует (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов и приглашает его на государственную регистрацию перемены имени, согласовав с ним дату и время.
77.24. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, специалист сообщает заявителю о приостановлении рассмотрения заявления о перемене имени и о том, что государственная регистрация перемены имени будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом N 143-ФЗ для восстановления записей актов гражданского состояния.
77.25. Заявителю также сообщается, если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений с представленными заявителем документами, о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом N 143-ФЗ для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
77.26. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
77.27. Результатом административной процедуры является информирование заявителя о принятом решении и приглашение его на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время или информирование заявителя о приостановлении предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Составление и оформление записи акта о перемене имени
77.28. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о перемене имени является личное присутствие заявителя в органе, предоставляющем государственную услугу, в согласованные день и время.
77.29. Специалист составляет запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.
77.30. Запись акта о перемене имени на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
77.31. Запись акта о перемене имени, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
77.32. Номер актовой записи указывается на письменном заявлении о государственной регистрации перемены имени, представленном заявителем.
77.33. Результатом административной процедуры является оформленная специалистом запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе, прочитанная и подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 5 минут
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Составление и оформление свидетельства о перемене имени
77.34. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о перемене имени является оформленная специалистом запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.
77.35. Специалист составляет и оформляет свидетельство о перемене имени.
77.36. Свидетельство о перемене имени подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
77.37. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о перемене имени, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 2 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Учет и выдача свидетельства о перемене имени
77.38. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о перемене имени является оформленное специалистом свидетельство о перемене имени.
77.39. Специалист вносит сведения о свидетельстве о перемене имени в журнал учета выдачи свидетельств о перемене имени.
77.40. Специалист выдает заявителю при государственной регистрации перемены имени свидетельство о перемене имени, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
77.41. При получении свидетельства о перемене имени заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о перемене имени. Подпись заявителя должна совпадать с его фамилией до перемены имени.
77.42. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о перемене имени в журнале учета выдачи свидетельств о перемене имени и выдача его заявителю
Максимальный срок выполнения: 2 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, в связи с переменой имени
77.43. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, в связи с переменой имени является оформленная запись о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе о внесении соответствующих изменений.
77.44. Специалист вносит соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
77.45. Изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
77.46. Изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
77.47. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующих изменений в связи с переменой имени
Максимальный срок выполнения: 10 минут
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния
77.48. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния является внесение соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе на основании записи акта о перемене имени.
77.49. Специалист составляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
77.50. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
77.51. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 2 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
77.52. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
77.53. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
77.54. Специалист выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.
77.55. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
77.56. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи повторных свидетельств и выдача его заявителю
Максимальный срок выполнения: 2 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени -
Направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению
77.57. Основанием для начала выполнения административной процедуры по направлению извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, является оформленная запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.
77.58. Специалист составляет извещение о внесении соответствующего изменения в запись акта гражданского состояния на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта гражданского состояния) в связи с переменой имени и направляет его через ЕГР ЗАГС в орган по месту ее хранения.
77.59. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
77.60. К извещению прилагается копия записи акта о перемене имени.
77.61. Специалист регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.
77.62. Результатом административной процедуры являются составление и направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени