Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем (заявителями) документов является личное обращение заявителя (заявителей) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 23, 30, 37 Административного регламента, или вступившее в законную силу решение суда об усыновлении, поступившее в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи из суда, вынесшего данное решение об усыновлении
Внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю (заявителям) документов (свидетельств, справок) о рождении, об усыновлении (удочерении) проставление заявителем (заявителями) подписи в получении документов
Составление в Едином государственном реестре записи акта гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом N 143-ФЗ (пункты 2 и 3 статьи 9, пункт 1 статьи 20), - справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния
-
Проверка представленных заявителями (заявителем) документов, принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления
Административная процедура по проверке
представленных заявителями (заявителем) документов,
принятию решения о предоставлении государственной
услуги по регистрации усыновления
75.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем (заявителями) документов является личное обращение заявителя (заявителей) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 23, 30, 37 Административного регламента, или вступившее в законную силу решение суда об усыновлении, поступившее в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи из суда, вынесшего данное решение об усыновлении.
75.2. Специалист, ответственный за государственную регистрацию усыновления, проверяет представленные документы, поступившее по почте вступившее в законную силу решения суда об усыновлении, правильность их оформления. В случае, если заявление подается уполномоченным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия. Если усыновителями ребенка являются иностранные граждане, предъявленные ими для государственной регистрации усыновления документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны соответствовать пункту 35 Административного регламента.
75.3. Заявление об усыновлении может быть подано заявителем (заявителями) в устной или письменной форме.
75.4. Для проверки наличия ранее составленной на основании решения суда об усыновлении записи акта об усыновлении орган, предоставляющий государственную услугу, использует сведения Единого реестра о записи акта об усыновлении <13>.
--------------------------------
<13> Вступает в силу со дня вступления в силу подпункта "в" пункта 25 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния".
75.5. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации усыновления, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
75.6. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа.
По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации усыновления.
75.7. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации усыновления. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления представленные документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме
Максимальный срок выполнения: 10 минут
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Прием представленных (поступивших) документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС и формирование автоматически заявления об усыновлении (поданного в письменном виде или в устной форме)
Административная процедура по приему представленных
(поступивших) документов и внесению сведений в ЕГР ЗАГС
и формированию автоматически заявления об усыновлении
(поданного в письменном виде или в устной форме)
75.8. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов, поступившего по почте вступившего в законную силу решения суда об усыновлении и ввод в ЕГР ЗАГС сведений, формированию автоматически заявления об усыновлении является принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления.
75.9. Специалист принимает представленные заявителем документы, поступившее по почте вступившее в законную силу решение суда об усыновлении, осуществляет внесение в ЕГР ЗАГС сведений, формирует автоматически заявление об усыновлении в соответствии с представленными для государственной регистрации усыновления документами.
75.10. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных заявителем документов, поступившего по почте вступившего в законную силу решения суда об усыновлении и ввод сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления об усыновлении (поданного в письменном виде или в устной форме)
Максимальный срок выполнения: 12 минут
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Составление и оформление записи акта об усыновлении
Административная процедура по составлению и оформлению
записи акта об усыновлении
75.11. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта об усыновлении является сформированное в ЕГР ЗАГС заявление об усыновлении, или поступившее в орган, предоставляющий государственную услугу, решение суда об усыновлении, вступившее в законную силу.
75.12. Специалист составляет и оформляет запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
75.13. Запись акта об усыновлении на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
Если по истечении месяца усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица не сделали заявление о государственной регистрации усыновления, органом ЗАГС после проверки наличия записи акта об усыновлении в ЕГР ЗАГС производится государственная регистрация усыновления. При этом свидетельство об усыновлении не выдается.
В случае, если запись акта об усыновлении формируется на основании поступившего в орган, предоставляющий государственную услугу, вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, строки "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя", "Реквизиты выданного свидетельства" не заполняются. В строке "Иные сведения и служебные отметки" указывается на данное обстоятельство.
75.14. Запись акта об усыновлении, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
75.15. Результатом административной процедуры является составленная запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 10 минут
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Составление и оформление свидетельства об усыновлении
Административная процедура по составлению и оформлению
свидетельства об усыновлении
75.16. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства об усыновлении является составленная запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
75.17. Специалист составляет и оформляет свидетельство об усыновлении.
75.18. Свидетельство об усыновлении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.19. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство об усыновлении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Учет и выдача свидетельства об усыновлении
Административная процедура по учету и выдаче
свидетельства об усыновлении
75.20. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства об усыновлении является оформленное свидетельство об усыновлении.
75.21. Специалист вносит сведения о свидетельстве об усыновлении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации усыновления.
75.22. Специалист выдает оформленное свидетельство об усыновлении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.23. При получении свидетельства об усыновлении заявитель прочитывает свидетельство об усыновлении и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации усыновления.
75.24. Результатом административной процедуры являются учет и выдача свидетельства об усыновлении
Максимальный срок выполнения: 2 минуты
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением
Административная процедура по внесению изменений в запись
акта о рождении в связи с усыновлением
75.25. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением является составленная запись акта об усыновлении.
75.26. Специалист вносит в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, соответствующие изменения.
75.27. Изменения, внесенные в запись акта о рождении, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.28. Изменения, внесенные в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
75.29. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующих изменений в связи с усыновлением
Максимальный срок выполнения: 10 минут
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Составление и оформление новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения ребенка на основании решения суда об усыновлении и письменного заявления усыновителей
Административная процедура по составлению и оформлению
новой записи акта о рождении, в связи с изменением места
рождения ребенка на основании решения суда об усыновлении
и письменного заявления усыновителей
75.30. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению новой записи акта о рождении является заявление усыновителей (усыновителя) о составлении новой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка на основании решения суда об усыновлении.
75.31. Специалист составляет и оформляет новую запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
75.32. Запись акта о рождении на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.33. Запись акта о рождении, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.
75.34. Результатом административной процедуры является составленная новая запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 15 минут
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Составление и оформление свидетельства о рождении
Административная процедура по составлению и оформлению
свидетельства о рождении
75.35. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о рождении является внесение соответствующих изменений в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, или составленной новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения на основании решения суда об усыновлении.
75.36. Специалист составляет и оформляет свидетельство о рождении.
75.37. Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.38. В случае, если дата составления новой записи акта о рождении и дата выдачи свидетельства о рождении не совпадают, для сохранения тайны усыновления в правом верхнем углу свидетельства о рождении проставляется штамп "повторное".
75.39. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Учет и выдача свидетельства о рождении
Административная процедура по учету и выдаче
свидетельства о рождении
75.40. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о рождении является оформленное свидетельство о рождении.
75.41. Специалист вносит сведения о свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи повторных (первичных) свидетельств о государственной регистрации рождения.
75.42. Специалист выдает свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.43. При получении свидетельства о рождении заявитель прочитывает свидетельство о рождении и расписывается в журнале учета выдачи повторных (первичных) свидетельств о государственной регистрации рождения.
75.44. Результатом административной процедуры являются учет и выдача свидетельства о рождении
Максимальный срок выполнения: 2 минуты
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист -
Направление извещения о внесении изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением или о составлении и оформлении новой записи акта о рождении на основании решения суда об усыновлении в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении)
Административная процедура по направлению
извещения о внесении изменений в запись акта о рождении,
в связи с усыновлением или о составлении и оформлении новой
записи акта о рождении на основании решения суда
об усыновлении в орган по месту хранения записи
акта о рождении на бумажном носителе (первого
экземпляра записи акта о рождении)
75.45. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подготовке и направлению извещения о внесении изменений в запись акта о рождении либо извещения о составлении новой записи акта о рождении в связи с усыновлением в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении) являются составленные запись акта об усыновлении и новая запись акта о рождении соответственно.
75.46. Специалист составляет извещение о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении на бумажном носителе и копию записи акта об усыновлении и направляет их в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении). В случае составления новой записи акта о рождении в орган по месту хранения ранее составленной записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении) через ЕГР ЗАГС направляется извещение для проставления в ней отметки о составлении новой записи акта о рождении. Указанные извещения и копия записи акта подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
75.47. Результатом административной процедуры является оформленное извещение о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении или о сформированной новой записи акта о рождении.
75.48. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления составляет 70 минут
Максимальный срок выполнения: 3 минуты
Ответственное должностное лицо: Уполномоченный специалист