Рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, принятие решения о переводе (об отказе в переводе) помещения
Основание для начала:
Основанием для начала выполнения административной процедуры является, получение заявления и прилагаемых документов должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги на рассмотрение
Порядок передачи результата оказания:
После подписания проекта правового акта специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит уведомление установленной формы для подписания руководителем управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района
Результат:
Результатом выполнения данной административной процедуры является подписание руководителем Уполномоченного органа и регистрация правового акта о переводе (отказе в переводе) помещения, уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения
Административные действия:
-
Рассмотрение заявления и прилагаемых документов, принятие решения
Основанием для начала выполнения административной процедуры является, получение заявления и прилагаемых документов специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги на рассмотрение.
В случае поступления заявления и прилагаемых документов в электронной форме должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов проводит проверку усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписаны заявление и прилагаемые документы.
Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
Если в случае проверки усиленной квалифицированной электронной подписи установлено несоблюдение условий признания ее действительности, должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня окончания указанной проверки:
готовит уведомление об отказе в принятии заявления и прилагаемых документов с указанием причин их возврата за подписью руководителя управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района;
направляет заявителю указанное уведомление в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, по адресу электронной почты заявителя.
После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с заявлением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.
В случае если заявитель по своему усмотрению не представил документы, указанные в пункте 2.16 административного регламента, и при поступлении заявления и прилагаемых документов в электронной форме (если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя установлено соблюдение условий признания ее действительности), должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления и прилагаемых документов обеспечивает направление межведомственных запросов для получения:
сведений из Единого государственного реестра недвижимости;
плана переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);
поэтажного плана дома, в котором находится переводимое помещение.
В случае поступления в орган, осуществляющий перевод помещений, ответа органа государственной власти, органа местного самоуправления либо подведомственной органу государственной власти или органу местного самоуправления организации на межведомственный запрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение в соответствии с пунктом 2.16 административного регламента, если соответствующий документ не представлен заявителем по собственной инициативе, орган, осуществляющий перевод помещений, после получения указанного ответа:
- уведомляет заявителя о получении такого ответа,
- предлагает заявителю представить документ и (или) информацию, необходимые для перевода жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение в соответствии с пунктом 2.16 административного регламента.
Неполучение от заявителя необходимых документов и (или) информации в течение пятнадцати рабочих дней со дня направления уведомления является основанием отказа в переводе помещения.
Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 20 рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемых документов в управление архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района проверяет заявление и все представленные документы на наличие оснований для отказа в переводе помещения, предусмотренных пунктом 2.22 административного регламента и готовит проект правового акта о переводе (отказе в переводе) помещения.
После подписания руководителем управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района проекта правового акта о переводе (отказе в переводе) помещения должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, готовит уведомление о переводе (отказе в переводе) помещения по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 10 августа 2005 года № 502, для подписания руководителем управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района.
Процедуру регистрации правового акта о переводе (отказе в переводе) помещения, уведомления о переводе (отказе в переводе) по данной муниципальной услуге следует указать в соответствии с муниципальными правовыми актами.
Результатом выполнения административной процедуры является подписание руководителем управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района и регистрация правового акта о переводе (отказе в переводе) помещения, уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения. Максимальный срок выполнения: 43 календарных дня
Ответственное должностное лицо: Должностное лицо Уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги
Направление (вручение) заявителю уведомления о переводе (оеводе) помещения
Основание для начала:
Основанием для начала выполнения административной процедуры является, поступление специалисту, ответственному за делопроизводство, 2-х экземпляров подписанного и зарегистрированного уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения
Порядок передачи результата оказания:
Вручение уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения осуществляется специалистом управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственным за делопроизводство, в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения. Выдача уведомления о переводе либо об отказе в переводе помещения может осуществляться:
1) путем направления по почте в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением;
2) путем вручения заявителю или его законному представителю по доверенности;
3) через личный кабинет на Региональном портале (возможно при подаче заявления посредством Регионального портала);
4) через МФЦ (возможно при подаче заявления в МФЦ).
Заявителю направляется экземпляр уведомления, второй экземпляр уведомления хранится в системе делопроизводства управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района.
Уведомление об отказе с указанием причин отказа в переводе помещения направляется заявителю. Вместе с уведомлением заявителю возвращаются все представленные им документы.
Результат:
Результатом выполнения данной административной процедуры является направление (вручение) заявителю уведомления о переводе помещения либо уведомление об отказе в переводе помещения.
Орган, осуществляющий перевод помещений, одновременно с выдачей или направлением заявителю данного документа информирует о принятии указанного решения собственников помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято указанное решение.
В случае необходимости проведения переустройства, и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения правовой акт должен содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.
Правовой акт подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения, если для такого использования не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ. Комментарий:
Административные действия:
-
Направление (вручение) заявителю уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения
Основанием для начала выполнения административной процедуры является, поступление специалисту, ответственному за делопроизводство, 2-х экземпляров подписанного и зарегистрированного уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения.
Вручение уведомления о переводе (отказе в переводе) помещения осуществляется специалистом управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственным за делопроизводство, в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения управлением архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района. Выдача уведомления о переводе либо об отказе в переводе помещения может осуществляться:
1) путем направления по почте в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением;
2) путем вручения заявителю или его законному представителю по доверенности;
3) через личный кабинет на Региональном портале (возможно при подаче заявления посредством Регионального портала);
4) через МФЦ (возможно при подаче заявления в МФЦ).
Заявителю направляется экземпляр уведомления, второй экземпляр уведомления хранится в системе делопроизводства управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района.
Уведомление об отказе с указанием причин отказа в переводе помещения направляется заявителю. Вместе с уведомлением заявителю возвращаются все представленные им документы.
Результатом выполнения административной процедуры является направление (вручение) заявителю уведомления о переводе помещения либо уведомление об отказе в переводе помещения.
Орган, осуществляющий перевод помещений, одновременно с выдачей или направлением заявителю данного документа информирует о принятии указанного решения собственников помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято указанное решение.
В случае необходимости проведения переустройства, и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения правовой акт должен содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.
Правовой акт подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения, если для такого использования не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ. Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: специалист, ответственный за делопроизводство
Прием и регистрация заявления о приемке завершенного переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ нежилого (жилого) помещения
Основание для начала:
Основанием для начала выполнения административной процедуры является, поступление в управление архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района заявления о приемке завершенного переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ нежилого (жилого) помещения
Порядок передачи результата оказания:
В день регистрации заявления указанное заявление с приложенными документами специалист управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственный за предоставление муниципальной услуги передает извещает заявителя и членов приемочной комиссии о дате и времени проведения приемки помещения
Результат:
Результатом выполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления о приемке на рассмотрение
Административные действия:
-
Прием и регистрация заявления о приемке завершенного переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ нежилого (жилого) помещения
Основанием для начала выполнения административной процедуры является, поступление в управление архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района заявления о приемке завершенного переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ нежилого (жилого) помещения (далее – заявление о приемке).
Специалист управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственное за прием и регистрацию заявления в день поступления заявления о приемке (при поступлении в электронном виде в нерабочее время – в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанных документов):
осуществляет регистрацию заявления о приемке в журнале регистрации входящий обращений;
выдает расписку в получении от заявителя заявления о приемке.
После регистрации заявление о приемке направляется для рассмотрения должностному лицу управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственному за предоставление муниципальной услуги (далее – должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги).
Результатом выполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления о приемке на рассмотрение. Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственное за предоставление муниципальной услуги
Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов
Основание для начала:
Основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление заявления и прилагаемых документов
Порядок передачи результата оказания:
передача пакета документов должностному лицу, ответственному за предоставление услуги
Результат:
Результатом является получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления и прилагаемых документов на рассмотрение
Административные действия:
-
Прием, регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление в управление архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района заявления и прилагаемых документов.
Специалист управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственное за прием и регистрацию заявления в день поступления заявления (при поступлении в электронном виде в нерабочее время – в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанных документов):
- осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых документов в журнале регистрации входящий обращений;
- выдает расписку в получении от заявителя документов с указанием их перечня и даты их получения управлением архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, а также с указанием перечня сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам (в случае представления документов через многофункциональный центр расписка выдается многофункциональным центром).
После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы направляются для рассмотрения должностному лицу Уполномоченного органа, ответственному за предоставление муниципальной услуги Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги
Рассмотрение заявления, оформление акта приемочной комиссии, подтверждающего завершение переустройства и (или) перепланировки, и (или) иных работ
Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры является, поступление в управлением архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района заявления о приемке завершенного переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ нежилого (жилого) помещения (далее - заявление о приемке).
Порядок передачи результата оказания:
Акт приемки составляется в 4 экземплярах и подписывается членами приемочной комиссии. Акт приемки утверждается руководителем администрации района, предоставляющего муниципальную услугу.
Результат:
Результатом выполнения данной административной процедуры является утвержденный руководителем администрации района акт приемки либо подписанный отказ в переводе помещения с мотивированным объяснением
Административные действия:
-
Рассмотрение заявления, оформление акта приемочной комиссии
Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги заявления о приемке на рассмотрение.
В день поступления заявления о приемке специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги извещает заявителя и членов приемочной комиссии о дате и времени проведения приемки помещения.
Состав приемочной комиссии утверждается постановлением Кирилловского муниципального района
Приемочная комиссия в назначенное время производит осмотр переводимого помещения и принимает решение:
- о признании завершенным переустройства и (или) перепланировки помещения, которое оформляется актом приемки;
- о признании незавершенным переустройства и (или) перепланировки помещения.
Завершение переустройства и (или) перепланировки помещения подтверждается актом приемки, в котором содержится решение о признании завершенным переустройства и (или) перепланировки помещения.
Акт приемки составляется в 4 экземплярах и подписывается членами приемочной комиссии.
Акт приемки утверждается руководителем администрации района.
На основании решения о признании незавершенным переустройства и (или) перепланировки помещения, а также по основанию, предусмотренному подпунктом 3 пункта 2.22 настоящего административного регламента, оформляется отказ в переводе помещения с мотивированным объяснением.
Результатом выполнения административной процедуры является утвержденный руководителем управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района акт приемки либо подписанный отказ в переводе помещения с мотивированным объяснением. Максимальный срок выполнения: 26 календарных дней
Ответственное должностное лицо: Специалист управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района, ответственное за предоставление муниципальной услуги
Направление (вручение) заявителю утвержденного акта приемочной комиссии, направление акта приемочной комиссии в орган, осуществляющий государственный учет объектов недвижимого имущества, либо направление (вручение) заявителю отказа в переводе помещения с мотивированным объяснением
Основание для начала:
Утвержденный руководителем администрации района акт приемки либо подписанный отказ в переводе помещения с мотивированным объяснением
Порядок передачи результата оказания:
Выдача (направление) заявителю утвержденного акта приемки, подписанного отказа в переводе помещения с мотивированным объяснением осуществляется:
1) путем направления по почте в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением о вручении;
2) путем вручения заявителю или его законному представителю по доверенности;
3) через личный кабинет на Региональном портале (возможно при подаче заявления посредством Регионального портала);
4) через МФЦ (возможно при подаче заявления в МФЦ).
Результат:
Результатом выполнения данной административной процедуры является направление (вручение) заявителю акта приемки либо отказа в переводе помещения с мотивированным объяснением.
Акт приемочной комиссии подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.
Административные действия:
-
Направление (вручение) заявителю утвержденного акта приемочной комиссии, направление акта приемочной комиссии в орган, осуществляющий государственный учет объектов недвижимого имущества, либо направление (вручение) заявителю отказа в переводе помещения с мотивированным объяснением
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, направляет акт приемки, содержащий решение о признании завершенным переустройства и (или) перепланировки помещения в орган, осуществляющий государственный учет объектов недвижимого имущества.
Выдача (направление) заявителю утвержденного акта приемки, подписанного отказа в переводе помещения с мотивированным объяснением осуществляется:
1) путем направления по почте в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением;
2) путем вручения заявителю или его законному представителю по доверенности;
3) через личный кабинет на Региональном портале (возможно при подаче заявления посредством Регионального портала);
4) через МФЦ (возможно при подаче заявления в МФЦ).
Результатом выполнения административной процедуры является направление (вручение) заявителю акта приемки либо отказа в переводе помещения с мотивированным объяснением.
Акт приемочной комиссии подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.
Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Специалист управления архитектуры и градостроительства Кирилловского муниципального района