Главная
Категории услуг
Информационное обеспечение заявителей на основе ар ...

Информационное обеспечение заявителей на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

Вернуться

Получение информации на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

Услугу предоставляет

Администрация Сямженского муниципального района Перейти

Описание услуги

Как получить услугу

1. Требуется направить заявление и необходимые документы в Уполномоченный орган местного самоуправления

Способы подачи заявки:

Лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
По почтовому адресу
Через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Через региональный портал государственных (муниципальных) услуг

Способы получения результата:

Через региональный портал государственных (муниципальных) услуг
Лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
По почтовому адресу
Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Адрес предоставления в электронном виде:

https://gosuslugi35.ru/service_cat?serviceUnionOrderId=995

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги:

30 календарных дней

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 рабочий день

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Категории получателей

Категории получателей:

1. Физические лица

2. Юридические лица

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Основание для отказа:

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не установлено.

Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги

Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является несоответствие запроса установленным требованиям,

а именно в запросе пользователя указывается следующая информация:

наименование юридического лица на бланке организации; для физических лиц - фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения;
почтовый и/или электронный адрес заявителя;
интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения заявителем информации: информационное письмо, архивная справка, архивные копии, архивные выписки, тематический перечень, тематические подборки копий архивных документов, тематический обзор архивных документов;
личная подпись гражданина или должностного лица (кроме запроса, поступившего по электронной почте);
дата отправления.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги:

доверенность

Тип:

Необязательный , Оригинал

Количество копий:

1 шт.

Запрос для юридического лица

Тип:

Обязательный , Оригинал

Количество копий:

1 шт.

Скачать:

Шаблон для заполнения Пример заполнения

Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Переадресация запроса на исполнение

Уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Тип:

прочее

Количество копий:

1 шт.

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Предоставление запрашиваемой информации

Информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии

Тип:

прочее

Количество копий:

1 шт.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ в предоставлении запрашиваемых документов

Уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений.

Тип:

прочее

Количество копий:

1 шт.

Уведомление, содержащее рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации.

Тип:

прочее

Количество копий:

1 шт.

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Получение информации на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

Реестровый номер услуги:

3500000000185817629

Идентификатор цели:

3500000000185817684

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг:

09 декабря 2015

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг:

08 сентября 2017

Дата последнего обновления сведений на Региональном портале государственных услуг (функций):

08 сентября 2017

Административный уровень:

муниципальный

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) при предоставлении муниципальной услуги.
Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном (внесудебном) порядке, не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) при предоставлении муниципальной услуги.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Вологодской области, муниципальными правовыми актами Сямженского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;
отказ заявителю в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Вологодской области, муниципальными правовыми актами Сямженского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;
отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Вологодской области, муниципальными правовыми актами Сямженского муниципального района;
затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Вологодской области, муниципальными правовыми актами Сямженского муниципального района;
отказ администрации Сямженского муниципального района , предоставляющей муниципальную услугу, муниципального служащего , предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя в администрацию Сямженского муниципального района, предоставляющей муниципальную услугу.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:

должностных лиц администрации Сямженского муниципального района,предоставляющей муниципальную услугу, муниципальных служащих – Главе Сямженского муниципального района.
МФЦ - в администрацию Сямженского муниципального района, заключивший соглашение о взаимодействии с многофункциональным центром.

Жалоба должна содержать:

наименование, должностного лица администрации Сямженского мунципального района либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации Сямженского муниципального района, должностного лица администрации Сямженского муниципального района либо муниципального служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации Сямженского муниципального района , должностного лица администрации Сямженского муниципального района либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

На стадии досудебного обжалования действий (бездействия) администрации Сямженского муниципального района предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица администрации Сямженского муниципального района органа,предоставляющего муниципальную услугу либо муниципального служащего, а также решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, а также на представление дополнительных материалов в срок не более 5 дней с момента обращения.

Жалоба, поступившая в администрацию Сямженского муниципального района предоставляющей муниципальную услугу, рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации Сямженского муниципального района предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица администрации Сямженского муниципального района ,предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Случаи оставления жалобы без ответа:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В вышеуказанных случаях заявителю не позднее трех рабочих дней со дня регистрации направляется письменное уведомление об оставлении жалобы без ответа с указанием оснований принятого решения, за исключением случая, если в жалобе не указаны фамилия заявителя и (или) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Случаи отказа в удовлетворении жалобы:

отсутствие нарушения порядка предоставления муниципальной услуги;

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Уполномоченного органа опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, а также в иных формах;
об отказе в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы

Межведомственное взаимодействие

Услуга не предусматривает межведомственное взаимодействие

Тип межведомственного взаимодействия:

Взаимодействие с ОМСУ

Участвующие организации

Администрация Сямженского муниципального района

ответственное ведомство

Нормативно-правовые акты

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению заявителей на основе архивных документов, хранящихся в муниципальной архиве

от 26.09.2016

Регистрационный номер:

235

Скачать

Административный регламент

Открыть

Административные процедуры

Прием и регистрация запросов

Основание для начала:

Основанием для начала данной административной процедуры является поступивший запрос заявителя.

Порядок передачи результата оказания:

Запрос заявителя, регистрируются в структурном подразделении (муниципальном архиве) в день поступления путем присвоения порядкового номера поступившему запросу и передается специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Результат:

Результатом данной административной процедуры является регистрация запроса и передача его . специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Административные действия:

Регистрация заявления (запроса) заявителя

Запрос заявителя, регистрируются в структурном подразделении (муниципальном архиве) в день поступления путем присвоения порядкового номера поступившему запросу и передается специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов
Прием заявления (запроса) заявителя

Запрос заявителя, регистрируются в структурном подразделении (муниципальном архиве) в день поступления путем присвоения порядкового номера поступившему запросу и передается специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов

Направление ответов заявителям

Основание для начала:

Основанием для данной административной процедуры являются подготовленные специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, запрашиваемые документы или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах муниципального архива либо ответ об отсутствии необходимых документов в муниципальном архиве с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (при наличии соответствующих данных) либо уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Порядок передачи результата оказания:

Запрашиваемые заявителем документы высылаются по почте простым почтовым отправлением в течение двух рабочих дней со дня подписания.

Документы, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, и вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) высылаются в установленном порядке непосредственно в уполномоченный в сфере архивного дела орган государственной исполнительной власти области.

Запрашиваемые документы в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в структурное подразделение (муниципальный архив) в установленном порядке выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности

Результат:

Результатом данной административной процедуры является направление (выдача) заявителю зарегистрированных документов

Административные действия:

Направление ответов заявителям

Подготовленные специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, запрашиваемые документы или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах муниципального архива либо ответ об отсутствии необходимых документов в муниципальном архиве с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (при наличии соответствующих данных) либо уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации передаются руководителю структурного подразделения (муниципального архива) на подпись.
Подписанные руководителем структурного подразделения (муниципального архива) и заверенные печатью структурного подразделения (муниципального архива) документы передаются должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для регистрации в установленном порядке в соответствующих автоматизированных программах или журналах.
Запрашиваемые заявителем документы высылаются по почте простым почтовым отправлением в течение двух рабочих дней со дня подписания.
Документы, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, и вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) высылаются в установленном порядке непосредственно в уполномоченный в сфере архивного дела орган государственной исполнительной власти области.
Запрашиваемые документы в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в структурное подразделение (муниципальный архив) в установленном порядке выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности
Максимальный срок выполнения: 30 календарных дней
Ответственное должностное лицо: Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги

Исполнение запросов заявителей, оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий и других документов

Основание для начала:

Основанием для начала данной процедуры является поступление запроса заявителя специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

В соответствии с правилами делопроизводства

Результат:

Результатом выполнения данной административной процедуры является подготовка запрашиваемых документов или ответа об отсутствии запрашиваемых сведений в документах муниципального архива либо ответа об отсутствии необходимых документов в муниципальном архиве с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (при наличии соответствующих данных) либо уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Информационное обеспечение заявителей на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

Получение информации на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

Содержание

Описание услуги

Документы

Дополнительнаяинформация

Описание услуги

Как получить услугу

Стоимость и порядок оплаты

Сроки оказания услуги

Категории получателей

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Документы

Документы, необходимые для получения услуги:

Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Межведомственное взаимодействие

Участвующие организации

Нормативно-правовые акты

Административный регламент

Административные процедуры

Дополнительная
информация