Поступление в Управление заявки и прилагаемых документов (при их наличии).
Регистрация в журнале регистрации заявок.
Регистрация заявки и прилагаемых к ней документов и принятие их к рассмотрению специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, или вручение (направление) заявителю уведомления об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению.
В ходе приема и регистрации заявки на предоставление дубликата аккредитационного документа и прилагаемых документов осуществляются следующие административные действия:
-
Назначение специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги
Руководитель Уполномоченного органа или лицо, его замещающее, в день передачи ему документов рассматривает их, визирует и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Начальник Управления
-
Прием заявки и прилагаемых документов
При поступлении заявки и прилагаемых документов на бумажном носителе специалист приемной в день поступления передает их руководителю Уполномоченного органа или лицу, его замещающему, для визирования.
При поступлении заявки и прилагаемых документов в электронном виде посредством электронной почты специалист приемной в день поступления (при поступлении в нерабочее время - в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанных документов) изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявку и прилагаемые документы и передает их руководителю Уполномоченного органа или лицу, его замещающему, для визирования.
При поступлении заявки и прилагаемых документов в электронном виде посредством Регионального портала должностное лицо Уполномоченного органа, ответственное за прием заявок через Региональный портал, в день поступления (при поступлении в нерабочее время - в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления документов) изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявку и прилагаемые документы и передает их руководителю Уполномоченного органа или лицу, его замещающему, для визирования.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист приемной Управления (при поступлении заявки и прилагаемых документов на бумажном носителе или на адрес электронной почты Управления).
Должностное лицо Уполномоченного органа, ответственное за прием заявок через Региональный портал (при поступлении заявки и прилагаемых документов через Региональный портал).
-
Проверка наличия полномочий у лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документов Заявителя в Управление устанавливает наличие полномочий у лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги
-
Проверка соблюдения условий признания действительности квалифицированной электронной подписи
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документов заявителя в Управление проводит проверку соблюдения установленных в статье 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" условий признания действительности квалифицированной электронной подписи (в случае направления заявки и прилагаемых документов в электронном виде).
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги
-
Проверка полноты сведений, содержащихся в представленной заявке
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку полноты содержащихся в представленной заявке сведений.
Заявка на предоставление дубликата аккредитационного документа должна содержать следующие сведения:
а) указание причины выдачи дубликата аккредитационного документа;
б) сведения о редакции средства массовой информации:
наименование организации с указанием организационно-правовой формы (фамилия, имя, отчество (полностью, последнее - при наличии) физического лица - индивидуального предпринимателя);
основной государственный регистрационный номер юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) и идентификационный номер налогоплательщика;
адрес (место нахождения), в том числе почтовый индекс, номер телефона и факса, адрес электронной почты редакции;
фамилия, имя, отчество (полностью, последнее - при наличии) и номер телефона главного редактора средства массовой информации;
в) сведения о средстве массовой информации, от которого аккредитован журналист:
наименование с указанием формы периодического распространения массовой информации (в соответствии с документом о регистрации средства массовой информации);
сведения о регистрации средства массовой информации с указанием наименования и номера документа о регистрации, даты регистрации средства массовой информации;
сведения о наличии лицензии на осуществление телевизионного вещания (радиовещания) с указанием номера, даты выдачи и даты окончания действия лицензии (для телеканалов, радиоканалов, телепрограмм, радиопрограмм);
г) сведения об аккредитованном журналисте:
фамилия, имя, отчество (полностью, последнее - при наличии);
основание работы журналиста в редакции (должность в редакции - для штатного сотрудника либо иное основание - для внештатных журналистов);
контактные сведения;
д) сведения об аккредитации журналиста:
вид аккредитации;
реквизиты выданного аккредитационного документа - наименование, срок действия, номер (указываются, если известны).
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги
-
Проверка соблюдения требований по оформлению заявки
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку соблюдения требований по оформлению заявки, предусмотренных пунктом 2.6.6 Административного регламента.
Заявка на предоставление дубликата аккредитационного документа должна быть оформлена с соблюдением следующих требований:
а) исполнена на бланке редакции (за исключением случая подачи заявки с использованием Регионального портала);
б) оформлена на каждого аккредитуемого журналиста отдельно;
в) подписана главным редактором средства массовой информации либо иным лицом, уполномоченным на выполнение обязанностей главного редактора;
г) подпись главного редактора, являющегося руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), заверяется печатью организации (индивидуального предпринимателя) (при наличии), за исключением случая подачи заявки с использованием Регионального портала; подпись главного редактора или иного уполномоченного лица редакции, не являющегося руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), должна быть заверена руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги
-
Регистрация заявки и прилагаемых документов
В случае представления заявителем правильно оформленной (заполненной) заявки, а также полноты содержащихся в ней сведений специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, регистрирует заявку и прилагаемые к ней документы в Журнале регистрации заявок не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документов заявителя в Управление, о чем делается отметка на заявке с указанием входящего номера и даты ее поступления.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги
-
Подготовка уведомления об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению
В случае отсутствия полномочий у лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги, а также если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи установлено несоблюдение условий признания ее действительности (в случае направления заявки и прилагаемых документов в электронном виде) либо представления заявки неправильно оформленной (заполненной) или с неполными сведениями, Управление отказывает заявителю в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит уведомление об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению за подписью начальника Управления или лица, его замещающего, с обоснованием причин отказа.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги
-
Вручение (направление) Заявителю уведомления об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению
Уведомление об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документов заявителя в Управление вручается заявителю либо направляется заявителю специалистом приемной почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
В случае если заявка и прилагаемые к ней документы поступили на адрес электронной почты Управления либо в заявке, поданной на бумажном носителе, указывается на необходимость уведомления о результате предоставления государственной услуги в электронной форме, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет заявителю уведомление об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью начальника Управления или лица, его замещающего, на адрес электронной почты заявителя.
В случае если заявка была направлена в адрес Управления посредством Регионального Портала, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет заявителю уведомление об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью начальника Управления или лица, его замещающего, путем прикрепления уведомления к заявке в личном кабинете Управления и обновления статуса заявки до статуса «отказано». Сообщение об изменении статуса заявки и уведомление об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению поступают в личный кабинет заявителя.
При вручении (направлении) уведомления об отказе в принятии заявки и прилагаемых документов к рассмотрению заявителю возвращаются документы, представленные им для предоставления дубликата аккредитационного документа.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, и специалист приемной