АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной  услуги

по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

 

                                                                                            I.     Общие положения

 

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее – административный регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей Администрацией муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области (далее – муниципальная услуга), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Администрацией муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области, порядок взаимодействия с органами власти, органами местного самоуправления сельских и городских поселений Грязовецкого муниципального района, юридическими и физическими лицами, обратившимися в Администрацию муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области, при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Административный регламент определяет организацию работы Администрацией муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области, по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

1.3. Заявителями являются физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления). От имени заявителей могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с Администрацией муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области при предоставлении муниципальной услуги.

 

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной  услуги

 

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей Администрацией муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области.

 

2.2. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную  услугу

 

2.2.1. Муниципальную услугу предоставляет Администрация муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района Вологодской области, (далее – Администрация), а именно: глава Администрации, а также по его поручению заместители главы Администрации, начальник отдела в сфере земельных отношений Администрации, муниципальные гражданские служащие вышеуказанного отдела,, ответственные за предоставление муниципальной услуги.

2.2.2. В целях получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги Администрация муниципального образования осуществляет взаимодействие с:

- органами местного самоуправления сельских и городских поселений Грязовецкого муниципального района Вологодской области (далее – органы местного самоуправления поселения) по вопросам предоставления необходимых документов для предоставления муниципальной услуги;

- территориальным органом Федеральной налоговой службы по вопросам информационного взаимодействия;

- территориальным органом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по вопросам получения сведений и внесения изменений в государственный кадастр недвижимости, а также по вопросам информационного взаимодействия;

- иными органами и организациями, имеющими сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

2.2.3. Информация о местонахождении Администрации муниципального образования, графике работы, справочных телефонах, адресе Интернет-сайта Уполномоченного органа и  адресе электронной почты Администрации муниципального образования указана в приложении 1 к административному регламенту.

2.2.4. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить, обратившись в Администрацию муниципального образования следующими способами:

- лично;

- по телефону;

- по почте;

- по электронной почте;

- посредством факсимильной связи.

Также информация размещается на информационных стендах Администрации муниципального образования (образцы оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и требования к ним, сведения о графике приёма граждан, настоящий административный регламент и др.)

2.2.5. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Администрации муниципального образования, ответственными за предоставление муниципальной услуги и за информирование о правилах предоставления муниципальной услуги (далее – специалист Администрации муниципального образования, ответственный за информирование), по следующим вопросам:

о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресе Интернет-сайта Администрации муниципального образования, адресе электронной почты;

о перечне документов, представление которых необходимо для предоставления муниципальной услуги;

о нормативных правовых актах, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, в том числе настоящем административном регламенте (наименование, номер, дата принятия);

о ходе предоставления муниципальной услуги;

о сроках предоставления муниципальной  услуги и исполнения отдельных административных процедур;

об основаниях для отказа в рассмотрении документов и предоставлении муниципальной услуги;

о перечне административных процедур при предоставлении муниципальной услуги;

о перечне муниципальных гражданских служащих Администрации муниципального образования, ответственных за исполнение муниципальной услуги;

иная информация в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Информирование проводится в форме: консультирования или публичного информирования. Информирование осуществляется на русском языке.

При ответах на устные запросы (по телефону или лично) ответ следует начинать с информации о наименовании органа, в который обратилось заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста Администрации муниципального образования, ответственного за предоставление муниципальной  услуги.

Консультирование о правилах предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования специалист Администрации муниципального образования, ответственный за информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять (кто именно, когда и что должен сделать). Специалист Администрации муниципального образования, ответственный за информирование, принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания заинтересованного лица при обращении за консультацией не может превышать 30 минут.

Консультирование каждого заявителя специалист Администрации муниципального образования, ответственный за информирование, осуществляет не более 10 минут.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист Администрации муниципального образования, ответственный за информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо предложить повторное консультирование по телефону через определенный промежуток времени, а также получить разъяснения путем ответного звонка специалиста, ответственного за информирование.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей в Администрацию муниципального образования осуществляется путем почтовых, электронных отправлений, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя и подписывается главой Администрации муниципального образования (лицом его замещающим).

Публичное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах предоставления муниципальной услуги в средствах массовой информации, в сети Интернет, включая официальный сайт Уполномоченного органа и Портал государственных и муниципальных услуг (функций) области.

В помещениях, занимаемых Администрацией муниципального образования и иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей с информацией о правилах предоставления муниципальной

услуги.

2.2.6. Административный регламент размещается на Интернет-сайте Администрации муниципального образования, а также в помещениях Администрации муниципального образования, предназначенных для приёма заявителей.

 

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

 

Результатами предоставления муниципальной услуги, в зависимости от цели обращения заявителя, могут являться:

- выдача архивных копий запрашиваемых документов;

- отказ в выдаче архивных копий;

- возврат принятого пакета документов в случае нарушения порядка обращения, установленного настоящим административным регламентом.

 

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

 

2.4.1. Сроки предоставления муниципальной услуги устанавливаются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, зависят от цели обращения заявителей, количества и содержания административных процедур, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

2.4.2. Сроки предоставления отдельных административных процедур:

- принятие решения о выдаче копий архивных документов -30 дней:

- принятие решения об отказе в выдаче копий архивных документов-30 дней;

- возврат заявления о предоставлении муниципальной услуги заявителю с указанием причины - в течение 14 дней со дня регистрации заявления.

 

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237);  

- Федеральным законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169); 

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006,  №95);

 -Законом Вологодской области  от  06.05.1997 № 160-ОЗ «Об архивном деле в Вологодской области;

         - Уставом муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района утвержденным на решением совета муниципального образования Комьянское от 03 августа 2005 года № 16 ( с последующими изменениями);

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов,

необходимых для предоставления муниципальной услуги

 

2.6.1. В целях предоставления муниципальной услуги заявители обращаются в Администрации муниципального образования с заявлением и документами в соответствии с перечнем указанным в  пункте 2.6.2 административного регламента. По своему желанию заявители дополнительно могут представить иные документы, которые, по их мнению, имеют значение при предоставлении муниципальной услуги.

2.6.2. Для предоставления муниципальной услуги заявителями представляются следующие документы:

- заявление;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица действовать от его имени;

- учредительные документы юридического лица;

- свидетельство о регистрации юридического лица (включении его в Единый государственный реестр юридических лиц) - для юридических лиц, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - для индивидуальных предпринимателей либо

Выписка  Единого Государственного реестра юридических лиц  или выписка из государственного реестра индивидуальных предпринимателей –запрашиваются самостоятельно Администрацией муниципального образования по межведомственному информационному взаимодействию;

Запрещается требовать от заявителя:

- предоставление документов и информации или осуществлении действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- документов и информации, которые находятся в распоряжении Администрации муниципального образования, иных государственных органов и органов местного самоуправления и организаций в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, субъекта РФ и муниципальными правовыми актами.

2.6.3. Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть оформлено как в произвольной форме, так и с использованием примерных форм заявлений, согласно приложению 2 к настоящему административному регламенту.

Такие формы заявлений можно получить в Администрации муниципального образования в местах приёма заявлений, на сайте Уполномоченного органа, а также на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области.

2.6.4. С заявлением заявители представляют либо подлинные экземпляры документов, предусмотренных пунктом 2.6.2 настоящего административного регламента, либо их нотариально заверенные копии, либо их копии, верность которых засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью предприятия, учреждения и организации, выдавших копию в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета СССР от   4 августа 1983 года N 9779-Х, либо их незаверенные копии при условии предъявления оригинала документа.

 

 2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

 

Основания для отказа в приёме документов отсутствуют.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для

отказа в предоставлении государственной услуги

 

2.8.1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги возвращается заявителю:

- заявление подано с нарушением требований, установленных пунктами 2.6.2 - 2.6.4 настоящего административного регламента;

         - от заявителя поступило заявление о прекращении рассмотрения его обращения;

2.8.2. В предоставлении муниципальной услуги отказывается:

- с заявлением обратилось ненадлежащее лицо;

 - главой Администрации принято решение о безосновательности обращения и прекращения переписки с заявителем по вопросу на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы;

 -в обращении не указано фамилия заявителя, направившего обращения и почтовый адрес по которому должен быть направлен ответ;

 -в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

 -текст письменного обращения не поддается  прочтению;

 -ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющую государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

 - в обращении обжалуется судебное решение;

 -обращение адресовано должностным лицам Администрации решение или действие (бездействие) которых обжалуется;

 -отсутствие в архиве Администрации запрашиваемых сведений; 

2.8.3. Предоставление муниципальной услуги приостанавливается на основании письменного обращения заявителя о приостановлении предоставления муниципальной услуги.

 

2.9. Информация о возмездной (безвозмездной) основе предоставления муниципальной услуги

 

 Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

 

Время ожидания в очереди при подаче документов, а также личном приёме не должно превышать 30 минут.

Время ожидания при получении документов не должно превышать 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса о

предоставлении муниципальной услуги

 

Регистрация заявления при подаче документов заявителем (представителем заявителя) лично осуществляется при занесении в журнал учёта входящих документов, т.е. в день подачи документов. Время регистрации одного заявления составляет от 15 до 30 минут в зависимости от количества представленных документов и числа заявителей, одновременно обратившихся с заявлением.

При подаче заявления и комплекта документов посредством почтовой связи или через информационные системы общего пользования (в электронном виде) регистрация осуществляется не позднее дня следующего за днём получения данных документов.

 

2.12. Требования к помещениям, в которых

предоставляется муниципальная услуга

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронным вычислительным машинам и организации работы, СанПинН 2.2.2/2.4.1340-03».

2.12.2. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.12.3. Места ожидания и места приёма заявителей оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

2.12.4. Места ожидания и места приёма заявителей соответствуют комфортным условиям, оборудованы стульями, столами для возможности оформления документов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.12.5. Центральный вход в здание Администрации муниципального образования оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Администрации муниципального образования.

2.12.6. Вход в здание Администрации муниципального образования оборудуется пандусом, обеспечивающим беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла – коляски.

2.12.7. На автомобильных стоянках у здания Администрации муниципального образования предусматриваются места для парковки автотранспортных средств заявителей, в том числе автотранспортных средств инвалидов.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной  услуги

 

2.13.1. Своевременность и полнота предоставляемой информации.

2.13.2. Установление должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

2.13.3. Количество жалоб, поступивших в Администрацию муниципального образования, главе Грязовецкого муниципального района, Правительство области за несоблюдение порядка выполнения административных процедур, сроков предоставления муниципальных услуг, а также в случае затребования должностными лицами Администрации муниципального образования документов, информации, платы, не предусмотренных настоящим административным регламентом.

2.13.4. Количество жалоб, поступивших в Администрации муниципального образования, главе Грязовецкого  муниципального района, Правительство области на действия (бездействия) должностных лиц Администрации муниципального образования.

2.13.5. Количество заявлений, принятых с использованием информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе посредством Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области.

2.13.6. Полнота предоставления муниципальной услуги в соответствии с требованиями настоящего административного регламента.

2.13.7. Соблюдение сроков и последовательности административных процедур.

2.13.8. Оборудование территорий, прилегающих к месторасположению Администрации муниципального образования, местами для парковки автотранспортных средств, в том числе для лиц с ограниченными возможностями (инвалидов).

2.13.9. Оборудование помещений Администрации муниципального образования для предоставления муниципальной услуг местами хранения верхней одежды заявителей, местами общего пользования.

2.13.10. Соблюдение графика работы Администрации муниципального образования.

2.13.11. Количество обращений граждан о несоблюдении порядка выполнения административных процедур, сроков предоставления муниципальной услуги, истребовании должностными лицами Администрации муниципального образования документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом.

2.13.12. Размещение полной и достоверной информации на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области.

 

III. Административные процедуры

 

3.1.Последовательность административных процедур

при предоставлении муниципальной услуги

 

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1. приём документов;

2. рассмотрение заявление и прилагаемых к нему документов:

          -принятие решение о предоставлении услуги;

-принятие решения об отказе в предоставлении услуги;

3. направление результатов рассмотрения заявления, выдача архивных документов заявителю.

3.1.2. Блок-схемы последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении  к настоящему административному регламенту.

 

3.2. Приём документов при предоставлении муниципальной услуги

 

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением и комплектом документов, необходимым для предоставления муниципальной услуги.

3.2.2. Приём документов для предоставления муниципальной  услуги осуществляется специалистом Администрации муниципального образования (далее - специалист, ответственный за приём документов) в дни и часы приёма, указанные в приложении 1 к настоящему административному регламенту.

3.2.3. Специалист, ответственный за приём документов, осуществляет следующие действия:

- устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя физического или юридического лица действовать от его имени, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет наличие всех документов и соответствие их требованиям, установленным настоящим административным регламентом, исходя из соответствующего перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

- сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом (если представленные заявителем копии документов не заверены надлежащим образом, специалист заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью);

- вносит в журнал учёта входящих документов, запись о приёме документов;

- ставит отметку о приёме документов на одном экземпляре, который передаёт заявителю, а второй помещает в пакет принятых документов;

- получает согласие заявителя на обработку персональных данных в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.2.4. В случае если основания, по которым в рассмотрении документов было отказано, устранены, заявитель вправе вновь обратиться в Администрации муниципального образования в порядке, установленном настоящим административным регламентом.

3.2.5 Результатом исполнения процедуры является передача заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - пакет документов) ответственному специалисту Администрации муниципального образования для его рассмотрения. Передача пакета документов осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов.

 

3.3. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении выдачи копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

 

3.3.1. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает решение о проведении анализа тематики заявления (обращения).

Результатом исполнения являются принятия о проведении анализа тематики заявления (обращения), отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Специалист ответственный за предоставление муниципальной услуги:

-проводит просмотр и изучение архивных фондов, описи дел для выявления запрашиваемых сведений, находящихся в Администрации;

-определяет наличие и местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения заявления (обращения);

-степень полноты информации, содержащейся в заявлении (обращении) и необходимой для его исполнения;

При наличии запрашиваемой информации в архиве Администрации, ответственный специалист за предоставление муниципальной услуги:

-готовит копии архивных  документов, подтверждающих право на владение землей;

-готовит сопроводительное письмо к копиям архивных документов;

-предоставляет копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей и сопроводительное письмо на подпись главе Администрации ;

В случае отсутствия запрашиваемой  информации в архиве Администрации, ответственный специалист за предоставление муниципальной услуги:

-готовит уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю, при необходимости дает рекомендации по их дальнейшему поиску.

-дает мотивированный отказ автору заявления (обращения) в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права при их получении и разъясняет его дальнейшие действия

Результатом анализа заявления (обращения) в Администрацию муниципального образования является подготовка архивных документов подтверждающих право на владение землей или уведомлении об отсутствие запрашиваемых сведений.

 

3.4. Выдача заявителям документов по окончании

предоставления муниципальной услуги

 

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче документов по окончании предоставления муниципальной услуги являются готовые копии архивных документов подтверждающих право на владение землей с сопроводительным письмом или уведомлением об отсутствии запрашиваемых сведений выдаются заявителю или законному представителю лично или направляются по почте.

3.4.2. Специалист, ответственный за приём документов производит регистрацию архивной копии и сопроводительного письма к архивной копии в журнале исходящей корреспонденции

3.4.3.Результатом исполнения административной процедуры является выдача, направления по почте заявителю копии архивных документов, уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений.

3.4.4.Рассмотрение заявления (обращения) заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые действия, автор обращения проинформирован о результатах рассмотрения. 

 

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением муниципальными  гражданскими служащими Администрации муниципального образования положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений осуществляет глава Администрации муниципального образования

4.2. Текущий контроль, указанный в пункте 4.1 настоящего административного регламента, осуществляется путем проведения плановых (один раз в год) и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги. Проверки проводятся на основании приказа главы Администрации муниципального образования.

4.3. Ответственность за предоставление муниципальной услуги возлагается на главу Администрации муниципального образования, который непосредственно принимает решение по вопросам предоставления муниципальной услуги.

4.4. Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению муниципальной услуги возлагается на муниципальных  гражданских служащих Администрации муниципального образования в соответствии c федеральным законодательством о муниципальной гражданской службы  и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

 

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления области, а также должностных лиц и муниципальных гражданских служащих органа местного самоуправления области

 

 

5.1.  Действия (бездействие) должностных лиц Администрации муниципального образования, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги могут быть обжалованы заинтересованными лицами в порядке, предусмотренном действующим законодательстве Российской Федерации, в устной или письменной форме.

5.2. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения.

В случае, если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения жалобы продлевается Администрацией муниципального образования, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

Обращение (жалоба) подается в письменной форме содержит:

          наименование органа местного самоуправления, в который направляется письменное обращение (либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица Администрации муниципального образования, действие (бездействие) решение которого обжалуется);

          фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;

          почтовый адрес, по которому направляется ответ или уведомление о переадресации обращения;

          суть обжалуемого действия (бездействия), решения;

          личную подпись и дату;

          Дополнительно указываются:

          причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием), решением;

          обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

          персональные данные заявителя;

          сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить;

          К жалобе прилагаются копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

          5.3. По результатам рассмотрения жалобы глава Администрации муниципального образования принимает решение об удовлетворении (признании неправомерным действия (бездействия), решения) либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

          5.4. Обращение заявителя не рассматривается в случаях, установленных Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

          5.5. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц Администрации муниципального образования в судебном порядке.

          5.6. Обращения заявителей, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Администрации муниципального образования не могут направляться им для рассмотрения и (или) ответа.

          5.7. Если в результате рассмотрения главой Администрации муниципального образования жалоба признана обоснованной, то принимается решение о проведении действий по исполнению муниципальной услуги заявителю и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе исполнения муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента, повлекшие за собой жалобу заявителя.

          5.8. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 1

к административному регламенту по предоставлению муниципальной  услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

 

 

 

Информация

о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресе интернет-сайта, адресе электронной почты

 

Администрация муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района располагается по адресу:

Россия  Вологодская область Грязовецкий район д. Хорошево, ул. Сосновая, д. 1

 

Почтовый адрес Администрация муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального района:

162018, Россия  Вологодская область Грязовецкий район д.Хорошево, ул. Сосновая, д. 1

 

приемная  Администрации муниципального образования Комьянское Грязовецкого муниципального рай располагается по адресу:

д. Хорошево_ул. Сосновая  д. 1

 

в предпраздничные дни с 8 до 15 часов,

перерыв с 12.00 до 13.00,

выходные дни – суббота, воскресенье

                    Контактные телефоны: (81755) __43243, 43230

      факс (81755) __43266

        адрес электронной почты администрации: grmokom35@yandex.ru

 

Официальный сайт Грязовецкого муниципального района: адрес     сайта www.gradm.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                           

 

 

 

Приложение  № 2

к административному регламенту по предоставлению муниципальной  услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

                                                   

 

Главе Администрации муниципального образования Комьянское _______________________________ /Ф.И.О./

 

От ______________________________________         

/Ф. И. О. физического лица, наименование   

юридического лица или индивидуального

предпринимателя/

Документ, удостоверяющий личность: _______

_________________________________________

/для физического лица, указывается вид

документа, номер, кем и когда выдан/

Почтовый адрес: __________________________

 

Контактный телефон: ______________________

 

заявление.

Прошу выдать копию архивного документа _____________________________________________________________________          /указать вид, реквизиты и наименование запрашиваемого архивного документа/

Сведения о представителе физического лица / юридического лица / индивидуального предпринимателя (заполняется в случае, если документ сдает представитель физического лица / юридического лица / индивидуального предпринимателя по доверенности): _____________________________________________________________________

Доверенность: ___________________________________________________________________                                                      /кем и когда выдана/

* Документ прошу выдать на руки

   Документ прошу выслать по почте

* Поставить знак «V»

_________________                                                                 ______________________     /дата/                                                                                        / подпись/

 

СОГЛАСИЕ

субъекта персональных данных на обработку персональных данных

 

Я, _________________________________________________________________________

(полностью фамилия, имя, отчество)

гражданство__________________________год, месяц, дата рождения _____________________                                                                                                                                                                    (представителем не заполняется)

паспорт ______________________________________серия _________ № ___________________

                                       (иной документ, удостоверяющий личность)

__________________________________________________________________________________

выдан  «____» ___________________ 20___ г. __________________________________________

(когда и кем выдан)

__________________________________________________________________________________

проживающий (ая) по адресу ________________________________________________________

                                                                         (полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

семейное положение _____________________ контактный телефон ________________________

                                                          (представителем не заполняется)

 

действующий(ая) по доверенности, удостоверенной ____________________________________

                                                                                                                       фамилия, имя, отчество

___________________   «____»_________________20 ___ года, № в реестре _________________

__________________________________________________________________________________

по иным основаниям _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

от имени _________________________________________________________________________

(полностью фамилия, имя, отчество)

гражданство __________________________ год, месяц, дата рождения _____________________

паспорт ______________________________________серия _________ № ___________________

                                       (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан  «____» ___________________ 20___ г. __________________________________________

(когда и кем выдан)

__________________________________________________________________________________

проживающего(ей) по адресу ________________________________________________________

                                                                         (полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

семейное положение _____________________ контактный телефон ________________________

 

 

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», даю согласие___________________________________________________Вологодской области, _____________________________________________________________________________

                                                                 (почтовый адрес)

 (далее – Уполномоченный орган) на обработку (в том числе: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение) указанных в настоящем согласии персональных данных в целях осуществления Уполномоченный органом всех действий, связанных с рассмотрением заявления ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

                                                             цель обращения, кадастровый номер и местоположение земельного участка

в том числе, на передачу указанных в настоящем согласии персональных данных в органы государственной власти Российской Федерации и Вологодской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Вологодской области, иным организациям и учреждениям.

«___»_______________20___г.                                                 ___________________________

                                                                                                                                                                                              (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 3

к административному регламенту по предоставлению муниципальной  услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей