^{Утвержден} 

^{постановлением администрации} 

^{Вологодского муниципального района} 

^{Вологодской области} 

^{от 20.09.2011 г. N 1730} 

^{АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ} 

^{ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПО ВЫДАЧЕ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ О ПРАВЕ НА ЗЕМЛЮ}  

^{1. Административный регламент исполнения муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов о праве на землю архивным отделом администрации Вологодского муниципального района Вологодской области (далее - Административный регламент) разработан в целях совершенствования форм и методов работы с обращениями граждан, повышения качества защиты их конституционных прав и законных интересов, определяет сроки, последовательность административных процедур при исполнении муниципальных услуг по выдаче копий архивных документов о праве на землю (далее - муниципальная услуга), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами администрации Вологодского муниципального района, а также взаимодействие с физическими и юридическими лицами, обратившимися в архивный отдел и(или) администрацию Вологодского района, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями и объединениями при исполнении муниципальной услуги.} 

^{2. Исполнение муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации Вологодского муниципального района (далее – архивный отдел), а именно начальником отдела и(или) по его поручению работниками архива, уполномоченными исполнять муниципальную услугу (далее - должностные лица отдела).} 

^{3. Исполнение муниципальных услуг осуществляется в соответствии с:} 

^{Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30 декабря 2008 года N 6-ФКЗ, от 30 декабря 2008 года N 7-ФКЗ);} 

^{Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";} 

^{Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями);} 

^{Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями);} 

^{Федеральным законом то 22 октября 2004 года № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями)} 

^{Федеральным законом от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (с последующими изменениями)} 

^{Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне»(с последующими изменениями)} 

^{Законом Российской Федерации от 27 апреля 1995 года N 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" (с последующими изменениями);} 

^{Федеральным законом от 27.07.2010 «»Об организации представления государственных и муниципальных услуг»} 

^{Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»} 

^{Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»} 

^{Законом Вологодской области от 28.04.2006 № 1443-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»} 

^{Уставом Вологодского муниципального района (с последующими изменениями);} 

^{Постановлением главы Вологодского муниципального района от 22 февраля 2006 года N 98 "Об утверждении Положения об архивном отделе»} 

^{Постановлением главы Вологодского муниципального района от 07 июля 2006 года N 796 "Об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела»} 

^{Постановлением главы Вологодского муниципального района от 25 октября 2007 года N 1543 "Об издании архивных документов администрации района»} 

^{Постановлением администрации района от 01.04.2011 № 585 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов представления муниципальных услуг органами местного самоуправления Вологодского муниципального района»} 

^{Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов «Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19} 

^{4. Результатом исполнения муниципальных услуг является} 

^{-информационное письмо;} 

^{-архивная справка;} 

^{-архивная выписка;} 

^{-архивная копия;} 

^{-ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;} 

^{-рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;} 

^{-уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.} 

^{5. Заявителями, в отношении которых исполняется муниципальная услуга, являются:} 

^{-Физические и юридические лица, общественные объединения (без права юридического лица)}  

^{6 Рассмотрение обращений включает:} 

^{рассмотрение письменных обращений, поступивших в архивный отдел посредством почтовой связи, электронной связи, факсимильной связи, а также в ходе личного приема;} 

^{рассмотрение устных обращений, поступивших в архивный отделом в ходе личного приема и посредством телефонной связи.} 

^{7. Сведения, содержащиеся в обращениях, а также персональные данные заявителя могут быть использованы только в целях рассмотрения обращений и в соответствии с полномочиями должностного лица.} 

^{Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни заявителя без его согласия.} 

^{Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, к компетенции которых относится решение поставленных в обращении вопросов.} 

^{8. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресе электронной почты volraion@gmail.com администрации Вологодского муниципального района, адресе Интернет-сайта www.volraion.ru Вологодского муниципального района.} 

^{9. Информирование о правилах исполнения муниципальной услуги (далее - информирование) осуществляется муниципальными служащими и работниками архивного отдела, уполномоченными исполнять муниципальную услугу, в виде индивидуального или публичного информирования.} 

^{Для получения информации о правилах исполнения муниципальной услуги заявители могут обращаться в архивный отдел администрации района лично, посредством телефонной связи, почтовой связи, информационной системы общего пользования, факсимильной связи как в письменной, так и в устной форме.} 

^{10. Информирование осуществляется по следующим вопросам:} 

^{о местонахождении архивного отдела, о номерах телефонов и должностных лицах архивного отдела, уполномоченных исполнять муниципальную услугу;} 

^{о графике работы архивного отдела, адресе электронной почты volraion@gmail.com администрации района, адресе Интернет-сайта www.volraion.ru Вологодского муниципального района;} 

^{о ходе исполнения муниципальной услуги;} 

^{об административных процедурах при исполнении муниципальной услуги;} 

^{о сроках исполнения муниципальной услуги;} 

^{о порядке и формах контроля за исполнением муниципальной услуги;} 

^{об основаниях для отказа в исполнении муниципальной услуги;} 

^{о досудебном порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела, уполномоченных исполнять муниципальную услуги, а также решениях, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги;} 

^{о порядке и графике проведения личного приема граждан в архивном отделе;} 

^{о нормативных правовых актах, устанавливающих требования к исполнению муниципальной услуги, в том числе настоящем Административном регламенте (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);} 

^{иная информация о деятельности архивного отдела в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".} 

^{11. Консультирование о правилах исполнения муниципальной услуги осуществляется начальником архивного отдела, а так же работниками архивного отдела, уполномоченными исполнять муниципальную услугу, лично или по телефону.} 

^{При ответе по телефону ответ следует начать с информации о наименовании муниципального района, в который обратился заявитель, фамилию, имя, отчество и должность муниципального служащего или работника архивного отдела, предложить заявителю представиться и изложить суть вопроса.} 

^{Консультирование должно проводиться с учетом требований официального стиля речи.} 

^{12. Должностные лица архивного отдела, уполномоченные исполнять муниципальную услугу, не вправе осуществлять консультирование заявителей, выходящее за рамки стандартных процедур и правил исполнения муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 12 настоящего Административного регламента.} 

^{13. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за информирование о правилах исполнения муниципальной услуги, должно принять все необходимые меры для ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц архивного отдела и администрации района, или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо предложить обратиться письменно, назначить другое удобное для заявителя время консультирования о правилах исполнения муниципальной услуги либо возможность ответного звонка должностного лица архивного отдела, уполномоченного исполнять государственную услугу, заявителю.} 

^{14. Индивидуальное письменное информирование о правилах исполнения муниципальной услуги при обращении заявителей в архивный отдел осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением в порядке, предусмотренном настоящим Административным регламентом.} 

^{15. Заявителю с момента регистрации обращения предоставляется информация о ходе рассмотрения обращения, право на ознакомление с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.} 

^{16. Публичное информирование о правилах исполнения муниципальной услуги осуществляется посредством публикации в средствах массовой информации, а также путем размещения информации о правилах исполнения муниципальной услуги на официальном Интернет-сайте www.volraion.ru Вологодского муниципального района.} 

^{17. На официальном Интернет-сайте www.volraion.ru Вологодского муниципального района размещаются сведения о местонахождении, график работы, справочные телефоны, факсы, адрес электронной почты администрации района, график личного приема граждан в архивном отделе, а также настоящий Административный регламент и постановление о его утверждении.} 

^{18. На информационном стенде архивного отдела размещается информация о режиме работы архивного отдела, графике личного приема граждан в архивном отделе, номерах кабинетов, где осуществляется прием письменных обращений заявителей и консультирование заявителей, номерах телефонов, факсе, адресе электронной почты администрации района, а также настоящий Административный регламент и постановлении о его утверждении. (приложение № 1, № 2)} 

^{Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важные положения выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.} 

^{19. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в течение тридцати дней со дня регистрации письменного обращения в архивном отделе.} 

^{20. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения муниципальной услуги:} 

^{личный прием граждан - в день соответственно записи;} 

^{регистрация обращений - в течение двух рабочих дней со дня поступления обращения в архивный отдел;} 

^{рассмотрение обращений и подготовка ответов на обращения должностным лицом, которому поручено рассмотрение обращения, - не более восемнадцати рабочих дней со дня поступления обращения с резолюцией начальника архивного отдела на рассмотрение;} 

^{направление ответов на обращения - в течение двух рабочих дней со дня подписания ответа начальником архивным отделом.} 

^{21. Время ожидания личного приема, а также ожидания при подаче и получении документов лично заявителем не должно превышать 30 минут от назначенного времени приема.} 

^{22. Информирование о ходе рассмотрения обращения - в течение пяти рабочих дней с момента поступления письменного обращения, в ходе личного приема либо посредством телефонной связи - незамедлительно.} 

^{23. Письменные обращения заявителей по вопросам, не относящимся к компетенции архивного отдела, в срок до семи дней со дня их регистрации в архивном отделе подлежат направлению в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления и соответствующим должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".} 

^{В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.} 

^{24. В случае дополнительной проверки изложенных в обращении доводов или при направлении запросов в другие государственные органы, органы местного самоуправления и иным должностным лицам, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, срок рассмотрения обращения может быть продлен главой района, но не более чем до тридцати дней. О продлении срока рассмотрения обращения и мерах, принятых по решению вопросов, указанных в обращении, заявитель уведомляется в письменном виде не менее чем за три дня до истечения срока рассмотрения обращения заказным письмом с уведомлением.} 

^{Решение о продлении срока рассмотрения обращения принимается главой района по ходатайству (служебной записке) должностного лица архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения, представляемому не менее чем за три} рабочих дня до истечения срока рассмотрения обращения. 

^{25. Начальник архивного отдела устанавливает сокращенные сроки рассмотрения обращений, если для ответа не требуется получение дополнительной информации либо факты, о которых идет речь в обращении, очевидны и не требуют дополнительной проверки.} 

^{26. При наличии следующих оснований письменное обращение не рассматривается если:} 

^{а) главой района принято решение о безосновательности обращения и прекращении переписки с заявителем по вопросу, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы;} 

^{б) в обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;} 

^{в) от заявителя поступило заявление о прекращении рассмотрения его обращения;} 

^{г) в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;} 

^{д) текст письменного обращения не поддается прочтению;} 

^{е) ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;} 

^{ж) в обращении обжалуется судебное решение;} 

^{з) в письменном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию архивного отдела.} 

^{27.Об отказе в рассмотрении обращения по существу заявителю сообщается в письменном виде, за исключением случая, предусмотренного в пункте "б" пункта 28 настоящего Административного регламента.} 

^{Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, впоследствии были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение.} 

^{28.В ходе личного приема заявителю может быть отказано в рассмотрении обращения, если:} 

^{а) ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов;} 

^{б) ответ на обращение не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;} 

^{в) вопрос подлежит рассмотрению другим государственным органом, органом местного самоуправления, должностным лицом, в том числе судом.} 

^{29. Помещения, предназначенные для исполнения муниципальной услуги, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением необходимых мер безопасности.} 

^{30. На входных дверях архивного отдела оборудуется вывеска, содержащая информацию о наименовании и режиме работы архивного отдела. .(приложение № 2)} 

^{31. Места приема заявителей оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.} 

^{Места ожидания заявителей оборудуются достаточным количеством стульев, столом для возможности оформления документов, информационным стендом на котором размещаются образцы заявлений (запросов) и перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.} 

^{32. На автомобильных стоянках у здания администрации района предусматриваются места для парковки автотранспортных средств заявителей, в том числе и инвалидов.} 

^{33. Личный прием граждан осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.}  

^{34. В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись (подпись соответствующего должностного лица) и дату.(приложение № 4)}  

^{В подтверждение приведенных в обращении доводов к письменному обращению прилагаются соответствующие копии документов.} 

^{35. К обращению, направленному на иностранном языке, должен прилагаться перевод на русский язык.} 

^{36. Письменное обращение, подписанное двумя и более гражданами, считается коллективным. Коллективными являются также обращения, поступившие от коллектива организации, а также резолюции собраний и митингов.} 

^{37. Исполнение муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.} 

^{38. Исполнение муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:} 

^{личный прием граждан;} 

^{работа с письменными обращениями:} 

^{а) регистрация обращений;} 

^{б) рассмотрение обращений;} 

^{в) направление ответов на обращения.} 

^{39. Последовательность административных процедур при исполнении муниципальной услуги отражена в блок-схеме (приложение 1 к настоящему Административному регламенту).} 

^{40. Основанием для начала административной процедуры по проведению личного приема является непосредственное обращение гражданина в архивный отдел.} 

^{41. Начальник архивного отдела или по его поручению работники проводят личный прием граждан по вопросам, входящим в их компетенцию, в соответствии с графиком личного приема (приложение 2 к настоящему Административному регламенту).} 

^{Организацию личного приема граждан осуществляет должностное лицо архивного отдела, ответственное за организацию личного приема граждан.} 

^{42. Личный прием проводится с учетом исполнения требований безопасности при приеме граждан.} 

^{43. Если изложенные в устном обращении сведения являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, дается устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.} 

^{Если сведения в обращении требуют дальнейшего рассмотрения и проверки, гражданину сообщается о направлении обращения на рассмотрение в порядке, установленном настоящим Административным регламентом для рассмотрения письменных обращений.} 

^{В случае если в устном обращении поставлены вопросы, решение которых не входит в компетенцию архивного отдела, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке он может обратиться.} 

^{Письменное обращение, принятое в ходе личного приема граждан, подлежит регистрации в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.}  

^{44. Результатом выполнения административной процедуры по проведению личного приема граждан являются разъяснение по существу поставленных в обращении вопросов и принятие должностным лицом архивного отдела, осуществляющим личный прием, решения о принятии мер по решению поставленных вопросов, либо отказ в рассмотрении обращения, либо разъяснение, куда и в каком порядке заявитель может обратиться.} 

^{45. Основанием для начала административной процедуры по регистрации обращений является письменное обращение заявителя, поступившее в архивный отдел либо к должностному лицу администрации района или поступившее из других государственных органов, органов местного самоуправления для рассмотрения.} 

^{46. Обращения, поступившие по почте, по электронной почте, по факсимильной связи, сети Интернет, и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в приемную администрации района и регистрируются должностным лицом администрации района, ответственным за делопроизводство, в течение двух рабочих дней со дня их поступления путем присвоения порядкового номера каждому поступившему обращению с заведением учетной карточки обращения.}  

^{Одновременно должностным лицом администрации района, ответственным за делопроизводство, все обращения ставятся на контроль путем проставления контрольного срока рассмотрения обращения в учетной карточке обращения.} 

^{47. Письменные обращения (запрос), поступившие непосредственно от заявителей в архивный отдел, принимаются должностным лицом архивного отдела, который делает отметку на обращении (запросе) с указанием даты приема обращения (запроса), его регистрационного номера, а также сообщает номер телефона для получения информации о ходе рассмотрения обращения (запроса).} 

^{48. Приложенные к письменному обращению (запросу) подлинные документы (паспорта, ценные бумаги, свидетельства о смерти, рождении и др.) возвращаются заявителю (при необходимости с них снимаются копии). Приложенные к письменному обращению наличные денежные знаки возвращаются почтовым переводом, при этом почтовые расходы относятся за счет заявителя.} 

^{49. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство, не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации обращения передает обращение начальнику архивного отдела.} 

^{50.Начальник архивного отдела в течение одного дня со дня поступления к нему обращения принимает решение о направлении обращения на рассмотрение, накладывает резолюцию с указанием работника архивного отдела, ответственного за организацию рассмотрения (исполнение) обращения.} 

^{51. Передача обращения (запроса) для рассмотрения в другое структурное подразделение администрации района, если обращение направлено не по компетенции, осуществляется по решению Главы района на основании мотивированного предложения начальника архивного отдела в течение одного рабочего дня.(приложение № 5, № 6)} 

^{52. Результатом выполнения административной процедуры по регистрации обращений является передача на рассмотрение зарегистрированного обращения должностному лицу, указанному в резолюции начальника архивного отдела.} 

^{53. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению письменных обращений (запроса) является получение работником архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения, зарегистрированного обращения с резолюцией начальника архивного отдела.}  

^{54. Работник архивного отдела рассматривающий обращения:} 

^{обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, при необходимости - с участием заявителя, направившего обращение;} 

^{готовит проекты запросов на необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в органы государственной власти, органы местного самоуправления и должностным лицам и представляет их на подпись начальнику Управления;} 

^{готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов или соответствующего уведомления заявителю.} 

^{55. В случае выявления оснований, при которых обращение не рассматривается по существу вопросов, должностное лицо, которому поручено рассмотрение обращения, готовит проект ответа (уведомления):} 

^{а) о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки в случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию района или в архивный отдел.} 

^{В соответствии с принятым решением должностным лицом архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения, готовится служебная записка, которая приобщается к материалам переписки с заявителем, а заявителю сообщается о прекращении переписки;} 

^{б) о ненаправлении обращения для дальнейшего рассмотрения, если заявителем, направившим обращение, не указаны фамилия и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.} 

^{Если в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;} 

^{в) о ненаправлении обращения для дальнейшего рассмотрения, если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;} 

^{г) о ненаправлении обращения для дальнейшего рассмотрения, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи. Заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;} 

^{д) о ненаправлении обращения для дальнейшего рассмотрения, если ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;} 

^{е) о ненаправлении обращения для дальнейшего рассмотрения, если в обращении обжалуется судебное решение. Обращение возвращается заявителю с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;} 

^{ж) о направлении обращения в государственный орган, орган местного самоуправления, должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов;(приложение № 5)} 

^{з) о возвращении жалобы заявителю в случае невозможности направления жалобы на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, в соответствии с запретом, предусмотренным частью 6 статьи 8 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Готовится проект ответа с разъяснением права заявителя обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) должностного лица в установленном порядке в суд.} 

^{56. К обращению, направляемому на рассмотрение в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам, к компетенции которых относится решение поставленных в обращении вопросов, должностным лицом архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения, в течение двух рабочих дней оформляется сопроводительное письмо (приложение 4 к настоящему Административному регламенту) и уведомление заявителю с информацией о дате регистрации обращения, куда и кому оно направлено (приложение 6 к настоящему Административному регламенту).} 

^{В сопроводительном письме указывается о необходимости направления информации о результатах рассмотрения обращения в адрес администрации района или архивного отдела.} 

^{57. Если рассмотрение обращения поручено нескольким должностным лицам и по итогам рассмотрения обращения должен быть подготовлен обобщенный проект ответа заявителю, то координацию вопросов по рассмотрению обращения и подготовке проекта ответа, уведомления осуществляет должностное лицо администрации района, которому поручена подготовка обобщенного ответа, либо указанное в резолюции Главы района первым. Соисполнители не позднее пяти дней до истечения срока исполнения обращения обязаны представить ответственному должностному лицу администрации района все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.} 

^{В ответе в четкой, последовательной, краткой и исчерпывающей форме должны излагаться все разъяснения на поставленные в обращении вопросы, даваться ссылки на нормативные правовые акты, которыми регулируются вопросы, изложенные в обращении. В ответе следует указать, какие меры приняты по обращению.} 

^{Если на обращение дается промежуточный ответ, в тексте указывается срок окончательного решения вопроса и меры, принятые по его решению.} 

^{58. В ответе на коллективное обращение указывается, кому из обратившихся заявителей направлен ответ.} 

^{59. В ответе в государственные органы в связи с обращениями заявителей указывается, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения обращения.} 

^{60. В случае если по результатам рассмотрения обращения принят правовой акт, его копия прилагается к ответу и направляется заявителю.} 

^{61. Результатом выполнения административной процедуры по рассмотрению обращений является подготовка ответа на обращение или уведомление заявителя.} 

^{62. Основанием для начала административной процедуры по направлению ответов на обращения является подготовка проекта ответа или уведомления на обращение должностным лицом архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения.} 

^{63. Проект ответа или уведомления на письменное обращение заявителя представляется должностным лицом архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения, вместе с подлинником обращения и документами, на основании которых он готовился, не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока, установленного для рассмотрения обращений, начальником архивного отдела для рассмотрения и подписания.} 

^{64. Начальник архивного отдела рассматривает проект ответа и принимает решение:} 

^{о подписании проекта ответа;} 

^{о возвращении проекта ответа на доработку.} 

^{65. В случае возвращения проекта ответа на доработку должностное лицо архивного отдела, которому поручено рассмотрение обращения, в течение одного дня вносит соответствующие изменения в проект ответа или уведомления.} 

^{66. После подписания начальником архивного отдела ответ или уведомление заявителю направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.} 

^{Ответ или уведомление на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.} 

^{67. Результатом выполнения административной процедуры по направлению ответа на обращение является направление ответа или уведомления заявителю.} 

^{68. Рассмотрение обращения заявителя признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю направлен письменный ответ на обращение.} 

^{Если в результате рассмотрения обращения требуется принятие дополнительных мер, то такие обращения ставятся на дополнительный контроль управляющим делами администрации района и начальником архивного отдела.} 

^{69. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя текущий контроль и проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения муниципальной услуги.} 

^{70. Управляющий делами администрации района осуществляет общий контроль за исполнением муниципальной услуги.} 

^{71. Плановые проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги осуществляются по итогам полугодия и проводятся управляющим делами администрации района на основании распоряжения администрации района.} 

^{72. Внеплановые проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги проводятся на основании распоряжения Главы района должностными лицами, указанными в распоряжении Главы района, в том числе в случае поступления жалобы о нарушении положений настоящего Административного регламента.} 

^{73. Начальник архивного отдела, должностные лица, которым поручено рассмотрение обращений, несут ответственность за своевременное рассмотрение обращений, выявление и устранение нарушений прав и законных интересов заявителей, принятие соответствующих решений и подготовку проектов ответов на обращения.} 

^{Ответственность за соблюдение контрольных сроков рассмотрения обращений заявителей возлагается на управляющего делами администрации района и начальника архивного отдела и лицо которому поручено рассмотрение обращения.} 

^{74. Ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по исполнению муниципальной услуги возлагается на муниципальных служащих и работников архивного отдела в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».} 

^{75. Заинтересованное лицо имеет право на обжалование, оспаривание действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела, а также решений, принятых ими в ходе исполнения муниципальной услуги, в досудебном, а также в судебном порядке.} 

^{76.В случае нарушения прав заявителя, он вправе обжаловать действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемое им решение при предоставлении муниципальной услуги в досудебном порядке, обратившись к главе Вологодского муниципального района с жалобой в письменной форме.} 

^{77.В жалобе в обязательном порядке указывается высшее должностное лицо Вологодского муниципального района (глава Вологодского муниципального района), свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) - для физических лиц, наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество, должность руководителя юридического лица, почтовый адрес, излагается суть жалобы и требования.} 

^{78.Жалоба, направляемая физическим лицом, должна быть подписана заявителем или его представителем, уполномоченным в установленном порядке. К жалобе, подаваемой представителем физического лица, должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия лица на представление интересов заявителя.} 

^{79.Жалоба, направляемая юридическим лицом, общественным объединением, должна быть подписана руководителем юридического лица, общественного объединения или его представителем, уполномоченным в установленном порядке (с приложением правоустанавливающих документов). К жалобе прилагаются документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица, общественного объединения, не являющегося юридическим лицом (или их копии).} 

^{80.В случае необходимости в подтверждение доводов, изложенных в жалобе, прилагаются документы и материалы либо их копии.} 

^{В жалобе заявителем могут быть также указаны номера контактных телефонов, факсов, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения жалобы.} 

^{81.Жалоба направляется заявителем по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, 24 почтовым отправлением или подается заявителем лично в управление делами администрации Вологодского муниципального района (г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 24, каб. 305, 309) или на личном приеме главы Вологодского муниципального района.} 

^{82.Жалоба подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации. Срок рассмотрения жалобы может быть продлен главой района (уполномоченным им лицом) в случаях и порядке, указанных в части 2 статьи 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", не более чем на 30 дней, с уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения.} 

^{Рассмотрение жалоб заявителей осуществляется бесплатно.} 

^{83.Жалобы подлежат рассмотрению комиссией по досудебному (внесудебному) обжалованию решений и действий (бездействия) органов Вологодского муниципального района и (или) их должностных лиц (далее - Комиссия). На заседания Комиссии приглашаются заявитель, руководитель или иной представитель органа местного самоуправления Вологодского муниципального района, действия (бездействие), решения которого обжалуются в досудебном порядке.} 

^{84.На органы местного самоуправления Вологодского муниципального района и их должностных лиц, действия (бездействие) и (или) решения которых обжалуются, возлагается обязанность документально доказать законность обжалуемых действий (бездействия) и (или) решений.} 

^{Заявитель освобождается от обязанности доказывать незаконность обжалуемых действий (бездействия) и (или) решений.} 

^{85.По результатам рассмотрения жалобы по существу Комиссия принимает одно из следующих решений:} 

^{рекомендовать признать действия (бездействие), решения органа местного самоуправления Вологодского муниципального района и (или) должностного лица не соответствующими требованиям действующего законодательства, повлекшими нарушение прав, свобод и законных интересов заявителя и обязать соответствующий орган местного самоуправления Вологодского муниципального района области, должностное лицо совершить определенные действия, принять решения или иным образом устранить допущенные нарушения прав, свобод и законных интересов заявителя в установленный срок;} 

^{рекомендовать признать действия (бездействие), решения органа местного самоуправления Вологодского муниципального района и (или) должностного лица соответствующими требованиям законодательства.} 

^{86.Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии и представляется на утверждение главе Вологодского муниципального района (уполномоченному им лицу) в течение 3 дней со дня его принятия. После утверждения главой Вологодского муниципального района (уполномоченным им лицом) протокола заседания Комиссии решение считается принятым.} 

^{87.О принятом решении по жалобе заявителю направляется письменный ответ.} 

^{Приложение 1} 

^{к Административному регламенту} 

^{ИНФОРМАЦИЯ} 

^{О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ,} 

^{СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ} 

^{АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОГОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, АДРЕСЕ ИНТЕРНЕТ-САЙТА}  

^{Местонахождение архивного отдела - г. Вологда} 

^{Почтовый адрес: 160035, г. Вологда, ул. Пушкинская, 24} 

^{График работы архивного отдела: с 8 до 17 часов,} 

^{1мая по 30 сентября с 8 до 17,15часов} 

^{в пятницу с 8 до 16 часов} 

^{в предпраздничные дни с 8 до 16 часов,} 

^{перерыв с 12.00 до 13.00,} 

^{прием граждан: вторник, среда, четверг.}  

^{выходные дни: суббота, воскресенье.} 

^{Телефон : 8 (8172) 21-01-61} 

^{Телефон для консультаций: 8 (8172) 21-01-67} 

^{Адрес электронной почты (е-mail) администрации района:} 

^{volraion@gmail.com}  

^{Приложение 2} 

^{к Административному регламенту} 

^ГРАФИК 

^{ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН} 

^{В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОГОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА} 

^{Время приема – вторник, среда, четверг} 

^{с 8 до 17 часов} 

^{1мая по 30 сентября с 8 до 17,15часов} 

^{Место приема: г. Вологда, ул. Пушкинская, 24, цокольный этаж} 

^{Телефон 8 (8172) 21-01-61} 

^{Приложение 4} 

^{к Административному регламенту} 

^ЗАПРОС 

^{в муниципальный архив Вологодского муниципального района} 

^{Вологодской области} 

^{(ул.Пушкинская, 24,г.Вологда, 160035, тел/факс 21-01-61volraion@gmail.com}  

^{1. Фамилия, имя, отчество заявителя (гражданина, руководителя предприятия, учреждения, организации):} 

^{__________________________________________________________________} 

^{(Для юридических лиц дополнительно указывается наименование предприятия, учреждения, организации)} 

^{__________________________________________________________________} 

^{2. Адреса заявителя:} 

^{а) почтовый _______________________________________________________} 

^{б) электронный ____________________________________________________} 

^{в) контактные телефоны _____________________________________________} 

^{3. Наименование запрашиваемого документа: информационное письмо, архивная копия, архивная справка, архивная выписка, иное (нужное подчеркнуть).} 

^{4. Тема запроса: ____________________________________________________}  

^{____________________________________________________________________________________________________________________________________} 

^{5. Хронология запрашиваемой информации (по каким годам, за какой период): __________________________________________________________} 

^{_____________________________________________________________________________}  

^{6.Выдать ответ:} 

^{На руки по почте} 

^{(нужное подчеркнуть)}  

^{Я даю согласие на обработку моих персональных данных(ФИО, год рождения, домашний адрес) без права передачи третьим лицам} 

^{____________________ /_______________________/} 

^{Подпись заявителя Расшифровка подписи} 

^{«___» ____________ 200__ г.} 

^{Приложение 5} 

^{к Административному регламенту} 

^{ОБРАЗЕЦ} 

^{сопроводительного письма} 

^{АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ} 

^{АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОГОДСКОГО}  

^{МУНИЦИПАЛЬНОГОРАЙОНА} 

^{Пушкинская ул., д. 24, г. Вологда, 160035} 

^{телефон: (817-2) 21-01-61volraion@gmail.com} 

^{____________________ N ________________} 

^{На N _______________ от _______________} 

^{Архивный отдел администрации Вологодского муниципального района направляет для рассмотрения обращение ________________________________________________________________,} 

^{(адресат)} 

^{поступившее в архивный отдел _______________, в связи с тем, что рассмотрение} 

^(дата) 

^{вопроса о _________________________________________________________________} 

^{(содержание вопроса)} 

^{не входит в компетенцию архивного отдела.} 

^{Просим информацию о результатах рассмотрения обращения направить в} 

^{адрес администрайии Вологодского муниципального района в архивный отдел.} 

^{Приложение: в __ экз. на ___ листах.} 

^{Начальник архивного отдела Подпись} 

^{Ф.И.О., телефон исполнителя} 

^{Приложение 6} 

^{к Административному регламенту} 

^{ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ} 

^{АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ} 

^{АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОГОДСКОГО} 

^{МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА} 

^{Пушкинская ул., д. 24, г. Вологда, 160035} 

^{телефон: (817-2) 21-01-61}  

^{volraion@gmail.com}  

^{____________________ N ________________} 

^{На N _______________ от _______________} 

^{Уважаемый __________________________!} 

^{Уведомляем Вас о том, что полученное архивным отделом обращение} 

^{от __________ N ______________ о __________________________________________} 

^{___________________________________________________________________________} 

^{___________________________________________________________________________} 

^{направлено для дальнейшего рассмотрения в _________________________________} 

^{__________________________________________________________________________.} 

^{Начальник архивного отдела Подпись} 

^{Ф.И.О., телефон исполнителя} 

^{Приложение 3} 

^{к Административному регламенту} 

^{БЛОК-СХЕМА} 

^{Последовательности административных действий при исполнении муниципальной услуги по рассмотрению обращений граждан в архивный отдел администрации Вологодского муниципального района} 

^{--------------------¬} 

^{¦Обращение заявителя¦} 

^{L--------------------} 

^{----------------T---------T----------T-----------T------------T-------------¬} 

^{\\/ \\/ \\/ \\/ \\/ \\/ \\/} 

^{------------------¬ ------------¬------¬-------------¬------------¬------------¬---------------¬} 

^{¦Через приемную ¦ ¦ Почтовое ¦¦ЛичнФаксимильная¦¦По телефону¦¦Электронная¦¦В ходе личного¦} 

^{¦и приема граждан ¦ ¦отправлени妦 ¦¦связь ¦¦ ¦¦почта ¦¦приема ¦} 

^{¦архивным отделом ¦ L------------L------L-------------L----------T-L------------LT------------T-} 

^{¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦}  

^{L------------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦} 

^{/\\ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦} 

^{L----------------+---------+----------+------------- \\/ ¦ ¦} 

^{¦ ------------¬ \\/ \\/} 

^{\\/ ¦Прием ¦ -----------¬-------------¬} 

^{------------¬ ------------------------¬ ¦электронной¦ ¦Принято ¦¦Рассмотрение¦} 

^{¦Постановка ¦ ¦Прием и регистрация ¦<-------------------+почты ¦ ¦письменно妦обращения ¦} 

^{¦обращения ¦<-+обращения ¦ L------------ ¦обращение ¦¦гражданина в¦} 

^{¦на контроль¦ L-----------T------------<---------------------------------+ ¦¦ходе личного¦} 

^{L------------ ¦ ¦ ¦¦приема ¦} 

^{\\/ L-----------LT----------T-} 

^{-------------------------¬ \\/ \\/} 

^{¦Направление обращения на¦ -------------¬-------------¬} 

^{¦рассмотрение ¦ ¦Направление ¦¦Разъяснение,¦} 

^{L------------T------------ ¦обращения нদустный ответ¦} 

^{\\/ ------------------------¬ ¦дальнейшее ¦¦гражданину ¦} 

^{-------------------------¬ ¦Предоставление ¦ ¦рассмотрени妦или отказ в ¦} 

^{¦Рассмотрение обращения, +-->¦справочной информации о¦ L------T------¦рассмотрении¦} 

^{¦подготовка ответа ¦ ¦ходе исполнения муници-¦ \\/ ¦обращения ¦} 

^{L-T---------T----------T-- ¦пальной функции¦ -------------¬L------T------} 

^{\\/ \\/ \\/ L------------------------ ¦Рассмотрение¦ ¦} 

^{------------¬ -------------¬ --------------------------¬ ¦обращения, ¦ ¦} 

^{¦Направление¦ ¦Отказ в ¦ ¦Направление обращения в ¦ ¦подготовка ¦ ¦} 

^{¦ответа на ¦ ¦рассмотрении¦ ¦органы государственной ¦ ¦ответа ¦ ¦} 

^{¦обращение ¦ ¦обращения по¦ ¦власти и органы местного ¦ L------T------ ¦} 

^{¦ ¦ ¦существу ¦ ¦самоуправления, ¦ \\/ ¦} 

^{L-----T------ L------T------ ¦должностным лицам, к ¦ -------------¬ ¦} 

^{¦ ¦ ¦компетенции которых ¦ ¦Направление ¦ ¦} 

^{¦ ¦ ¦относится решение вопроса¦ ¦ответа на ¦ ¦} 

^{¦ ¦ L------------T------------- ¦обращение ¦ ¦} 

^{¦ ¦ ¦ L------T------ ¦} 

^{\\/ \\/ \\/ \\/ \\/} 

^{-----------------------------------------------------------------------------------------------------------¬} 

^{¦ Заявитель ¦} 

^{L-----------------------------------------------------------------------------------------------------------}